Câu hỏi thường gặp về thẻ APEC

Trong quá trình tìm hiểu và chuẩn bị làm thẻ APEC, nhiều doanh nhân thường có những thắc mắc liên quan đến điều kiện, hồ sơ, quy trình và thời gian xử lý.
Phần Câu hỏi thường gặp dưới đây tổng hợp các nội dung được quan tâm nhiều nhất, giúp doanh nhân có cái nhìn rõ ràng và đầy đủ hơn trước khi tiến hành đăng ký thẻ APEC.

1. Thẻ APEC là gì?

Thẻ APEC (APEC Business Travel Card – ABTC) là loại thẻ dành cho doanh nhân thuộc các nền kinh tế thành viên APEC, cho phép người sở hữu thuận lợi hơn trong việc đi lại, xuất nhập cảnh phục vụ hoạt động kinh doanh theo quy định.

👉 Thẻ APEC không thay thế hoàn toàn hộ chiếu, mà được sử dụng kèm theo hộ chiếu hợp lệ.

2. Ai có thể làm thẻ APEC?

Thẻ APEC được xem xét cấp cho:

1. Đối với các doanh nghiệp do nhà nước nắm giữ trên 50% vốn điều lệ hoặc tống số cổ phần có quyền biểu quyết:

  • Doanh nhân đang làm việc tại các tổ chức tín dụng, trừ quỹ tín dụng nhân dân: giữ chức vụ từ Phó Trưởng phòng hoặc tương đương trở lên; Ke toán trưởng;
  • Doanh nhân đang làm việc tại các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tài chính, chứng khoán, bảo hiểm: giữ chức vụ từ Phó Trưởng phòng hoặc tương đương trở lên; Ke toán trưởng;.
  • Doanh nhân đang làm việc tại các tập đoàn, tổng công ty, công ty do Thủ tướng Chính phủ quyết định thành lập và đơn vị thành viên của các tập đoàn, tống công ty, công ty đó: giữ chức vụ từ Phó Trưởng phòng hoặc tương đương trở lên; Ke toán trưởng; Trợ lý, Thư ký của Chủ tịch Hội đồng thành viên, hoặc của Chủ tịch Hội đồng quản trị, hoặc của Chủ tịch Công ty hoặc của Tống Giám đốc;
  • Doanh nhân đang làm việc tại các doanh nghiệp khác: giữ chức vụ từ Phó Trưởng phòng hoặc tương đương trở lên; Ke toán trưởng.

2 Đối với các tổ chức, doanh nghiệp do nhà nước không nắm giữ hoặc nắm giữ dưới 50% vốn điều lệ hoặc tổng số cổ phần có quyền biểu quyết:

  • Doanh nhân đang làm việc tại các tổ chức tín dụng: giữ chức vụ từ Trưởng phòng hoặc tương đương trở lên; Ke toán trưởng;
  • Doanh nhân đang làm việc tại các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tài chính, chứng khoán, bảo hiểm: giữ chức vụ từ Trưởng phòng hoặc tương đương trở lên; Ke toán trưởng;
  • Doanh nhân đang làm việc tại Liên đoàn Thương mại và Công nghiệp Việt Nam: giữ chức vụ từ Trưởng phòng hoặc tương đương trở lên; Kế toán trưởng;
  • Doanh nhân đang làm việc tại hợp tác xã hoặc liên hợp tác xã: giữ chức vụ Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc, Giám đốc, Ke toán trưởng;
  • Doanh nhân đang làm việc tại các doanh nghiệp khác: giữ chức vụ từ Trưởng phòng hoặc tương đương trở lên; Kế toán trưởng.

3. Cán bộ, công chức có nhiệm vụ tham dự các hội nghị, hội thảo, cuộc họp và các hoạt động về hợp tác, phát triển kinh tế của APEC

4. Trưởng đại diện, Phó Trưởng đại diện cơ quan đại diện thương mại Việt Nam tại các nền kinh tế thành viên APEC.

📌 Việc đáp ứng đủ điều kiện hay không cần được xem xét dựa trên từng trường hợp cụ thể.

3. Doanh nghiệp mới thành lập có làm thẻ APEC được không?

Doanh nghiệp mới thành lập có thể được xem xét, tuy nhiên cần đáp ứng các yêu cầu nhất định theo quy định hiện hành.

Theo quy định hiện tại, doanh nghiệp cần hoạt động liên tục 24 tháng trở lên mới được nộp hồ sơ đề nghị cấp thẻ Apec.

Thời gian hoạt động, tình trạng pháp lý và vai trò của doanh nhân trong doanh nghiệp là những yếu tố thường được đánh giá.
👉 Mỗi trường hợp sẽ có cách xem xét khác nhau.

4. Hồ sơ làm thẻ APEC gồm những gì?

Hồ sơ làm thẻ APEC thường bao gồm:

  • Hồ sơ cá nhân của doanh nhân
  • Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp
  • Các giấy tờ chứng minh vai trò, chức danh của doanh nhân

📌 Thành phần hồ sơ có thể khác nhau tùy từng trường hợp cụ thể.

5. Thủ tục làm thẻ APEC có phức tạp không?

Thủ tục làm thẻ APEC gồm nhiều bước và yêu cầu chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác.
Nếu nắm rõ quy trình và chuẩn bị đúng ngay từ đầu, việc thực hiện sẽ thuận lợi hơn và hạn chế việc phải bổ sung, điều chỉnh nhiều lần.

6. Thời gian xét duyệt thẻ APEC là bao lâu?

Thời gian xét duyệt thẻ APEC không cố định, phụ thuộc vào:

  • Tình trạng hồ sơ
  • Quy trình thẩm tra
  • Quy định của cơ quan có thẩm quyền
  • Thời gian duyệt hồ sơ của 19 nước thành viên trong khối APEC có tham gia chương trình thẻ APEC.

📌 Doanh nhân nên chủ động chuẩn bị sớm để tránh ảnh hưởng đến kế hoạch công việc.

7. Thẻ APEC có thời hạn bao lâu?

Thẻ APEC có thời hạn sử dụng theo quy định, hiện tại tối đa là 5 năm kết từ ngày cấp. Nếu hộ chiếu của doanh nhân không đủ 5 năm thì thời hạn của thẻ sẽ được cấp theo thời hạn của hộ chiếu.

Khi gần hết hạn, doanh nhân có thể thực hiện thủ tục gia hạn hoặc làm mới thẻ theo hướng dẫn hiện hành.

8. Có thể gia hạn thẻ APEC không?

Theo quy định hiện tại, thẻ Apec sử dụng hết 5 năm sẽ không được cấp lại, doanh nhân cần xin lại văn bản cho phép sử dụng thẻ Apec từ cơ quan có thẩm quyền, sau đó mới được cấp thẻ Apec sử dụng cho 5 năm kế tiếp.

9. Thẻ APEC có đi được những quốc gia nào?

Các quốc gia tham gia chương trình thẻ đi lại doanh nhân APEC gồm 19 nước ( Khối APEC hiện tại có 21 nước), Mỹ và Canada không tham gia chương trình thẻ đi lại doanh nhân APEC.

Thẻ APEC cho phép doanh nhân đi lại thuận lợi tại các nền kinh tế thành viên APEC đã chấp thuận thẻ.
Danh sách các nền kinh tế chấp thuận có thể thay đổi theo từng thời điểm.

👉 Doanh nhân nên kiểm tra thông tin cập nhật trước khi sử dụng.

10. Trường hợp nào có thể bị từ chối cấp thẻ APEC?

Một số trường hợp có thể không được chấp thuận, ví dụ:

  • Không đáp ứng đủ điều kiện theo quy định
  • Hồ sơ không đầy đủ hoặc thông tin không chính xác
  • Doanh nghiệp hoặc cá nhân không phù hợp tiêu chí xét duyệt

📌 Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng giúp hạn chế các rủi ro này.

11. Có bắt buộc phải sử dụng dịch vụ làm thẻ APEC không?

Doanh nhân không bắt buộc phải sử dụng dịch vụ.
Tuy nhiên, việc tham khảo tư vấn hoặc hỗ trợ chuyên môn có thể giúp:

  • Hiểu rõ quy trình
  • Chuẩn bị hồ sơ đúng yêu cầu
  • Hạn chế sai sót
  • Tiết kiệm thời gian tìm hiểu về hồ sơ và thủ tục.

12. Nên tìm hiểu thông tin làm thẻ APEC ở đâu?

Doanh nhân nên tìm hiểu thông tin từ:

  • Các nguồn chính thống
  • Website cung cấp nội dung chuyên sâu, cập nhật
  • Các bài viết hướng dẫn rõ ràng về điều kiện, hồ sơ và thủ tục
  • Các đơn vị tư vấn có thoả thuận công bằng giữa đơn vị tư vấn và đơn vị cần sự tư vấn.

Chuyên mục có thể bạn quan tâm