Xin Văn Bản Cho Phép Sử Dụng Thẻ APEC (ABTC): Cơ Quan Cấp, Hồ Sơ, Thủ Tục Và Quy Trình Thực Hiện Mới Nhất

Trong quy trình làm thẻ APEC (ABTC), việc xin văn bản cho phép sử dụng thẻ APEC là bước đầu tiên và cũng là bước quan trọng nhất. Đây là căn cứ để cơ quan có thẩm quyền xem xét nhu cầu đi lại quốc tế của doanh nhân trước khi hồ sơ được chuyển sang giai đoạn đề nghị cấp thẻ.

Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp đáp ứng điều kiện làm thẻ APEC nhưng vẫn gặp khó khăn trong việc xác định cơ quan tiếp nhận hồ sơ, chuẩn bị tài liệu chứng minh nhu cầu công tác quốc tế hoặc hoàn thiện mẫu AP02 theo đúng quy định. Bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ hồ sơ, thủ tục và quy trình xin văn bản chấp thuận sử dụng thẻ APEC theo quy định hiện hành.

Lưu ý : Chúng tôi là đơn vị tư vấn độc lập, hỗ trợ khách hàng tìm hiểu quy định và chuẩn bị hồ sơ liên quan đến thẻ APEC (ABTC). Chúng tôi không phải cơ quan nhà nước và không có thẩm quyền xét duyệt, chấp thuận hoặc cấp thẻ APEC.

Contents

Văn Bản Cho Phép Sử Dụng Thẻ APEC Là Gì?

Văn bản cho phép sử dụng thẻ APEC (hay còn gọi là văn bản chấp thuận sử dụng thẻ ABTC) là văn bản do cơ quan có thẩm quyền ban hành để xác nhận doanh nhân thuộc diện được xem xét sử dụng thẻ đi lại doanh nhân APEC.

Đây là hồ sơ bắt buộc trong quy trình cấp thẻ ABTC. Sau khi được cấp văn bản chấp thuận, doanh nhân mới có thể tiếp tục thực hiện thủ tục đề nghị cấp thẻ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

Nói cách khác, nếu ví việc cấp thẻ APEC là một quy trình gồm nhiều bước thì văn bản chấp thuận chính là điều kiện tiên quyết để hồ sơ được chuyển sang giai đoạn tiếp theo.

Vì Sao Phải Xin Văn Bản Cho Phép Sử Dụng Thẻ APEC?

Mục đích của bước xét duyệt này nhằm:

  • Xác minh doanh nghiệp đang hoạt động hợp pháp.
  • Đánh giá nhu cầu đi lại quốc tế phục vụ hoạt động kinh doanh.
  • Kiểm tra việc chấp hành các quy định về thuế, bảo hiểm xã hội, hải quan và lao động.
  • Xác nhận doanh nhân giữ vị trí phù hợp theo quy định.

Thông qua bước thẩm định này, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét tính phù hợp của doanh nghiệp và doanh nhân trước khi đề xuất cấp thẻ ABTC.

Cơ Quan Nào Có Thẩm Quyền Cấp Văn Bản Cho Phép Sử Dụng Thẻ APEC?

Một trong những câu hỏi được tìm kiếm nhiều nhất hiện nay là: “Xin văn bản chấp thuận thẻ APEC ở đâu?“

Thực tế, cơ quan tiếp nhận và xem xét hồ sơ phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp hoặc tổ chức nơi doanh nhân đang công tác.

Theo hướng dẫn tại : Điều 10, chương III tại Quyết định số 28/2026/QĐ-TTg ngày 29 tháng 5 năm 2026 của Thủ tướng Chính phủ về : “Thẩm quyền xem xét cho phép sử dụng thẻ ABTC“, việc xem xét cho phép cho phép sử dụng thẻ ABTC sẽ được hướng dẫn như sau:

Doanh nghiệp thuộc Bộ, cơ quan ngang Bộ hoặc tập đoàn do Thủ tướng thành lập

Cơ quan có thẩm quyền xem xét:

  • Bộ trưởng.
  • Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ.
  • Người đứng đầu tổ chức chính trị – xã hội cấp Trung ương.

Tổ chức tín dụng

Đối với ngân hàng thương mại và các tổ chức tín dụng:

Cơ quan xem xét là:

  • Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam.

Doanh nghiệp lĩnh vực tài chính, chứng khoán, bảo hiểm

Cơ quan xem xét: Bộ tài chính

Công ty TNHH, Công ty Cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân, Hợp tác xã

Đây là nhóm doanh nghiệp phổ biến nhất hiện nay.

Cơ quan xem xét:

  • Chủ tịch UBND cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Doanh nhân đang làm việc tại VCCI

Cơ quan xem xét:

  • Chủ tịch Liên đoàn Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI).

Doanh nhân thuộc tập đoàn hoặc tổng công ty nhà nước

Cơ quan xem xét:

  • Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị của tập đoàn, tổng công ty tương ứng (trừ lĩnh vực ngân hàng, tài chính).

Hồ Sơ Xin Văn Bản Cho Phép Sử Dụng Thẻ APEC Gồm Những Gì?

Tùy từng nhóm đối tượng, thành phần hồ sơ sẽ có sự khác nhau.

Hồ Sơ Đối Với Công Ty TNHH, Công Ty Cổ Phần, Doanh Nghiệp Tư Nhân, Hợp Tác Xã

Đây là nhóm hồ sơ phổ biến nhất hiện nay.

Thành phần hồ sơ thường bao gồm:

  1. Văn bản đề nghị theo mẫu AP02
    Do người đại diện theo pháp luật ký và chịu trách nhiệm về nội dung kê khai.
  2. Hợp đồng thương mại hoặc tài liệu chứng minh nhu cầu hợp tác quốc tế
    Có thể bao gồm:
    – Hợp đồng mua bán hàng hóa.
    – Hợp đồng dịch vụ.
    – Thỏa thuận hợp tác kinh doanh.
    – Hồ sơ phát triển thị trường tại các nền kinh tế thành viên APEC.
    (Nếu tài liệu bằng tiếng nước ngoài, doanh nghiệp nên thực hiện dịch thuật theo quy định để thuận lợi trong quá trình thẩm định.)
  3. Quyết định bổ nhiệm chức vụ
    Tài liệu chứng minh doanh nhân đang giữ chức vụ phù hợp với điều kiện xét duyệt thẻ APEC.
  4. Báo cáo tài chính hoặc báo cáo thuế
    Thường là tài liệu của năm gần nhất nhằm phục vụ việc đánh giá tình hình hoạt động của doanh nghiệp.

Hồ Sơ Đối Với Tổ Chức Tín Dụng, Tài Chính, Bảo Hiểm

Nhóm hồ sơ này tương tự doanh nghiệp thông thường nhưng được nộp tại cơ quan quản lý chuyên ngành.

Bao gồm:

  • Mẫu AP02.
  • Tài liệu chứng minh hoạt động hợp tác quốc tế.
  • Quyết định bổ nhiệm chức vụ.
  • Báo cáo tài chính hoặc báo cáo thuế.

Hồ Sơ Đối Với Cơ Quan Nhà Nước Và Tập Đoàn Nhà Nước

Đối với nhóm này, hồ sơ tập trung vào nhiệm vụ công tác.

Thông thường gồm:

  • Văn bản đề nghị theo mẫu AP02.
  • Bản sao Quyết định cử cán bộ đi công tác hoặc các giấy tờ, tài liệu chứng minh nhiệm vụ tham dự các hội nghị, hội thảo, cuộc họp hoặc để thực hiện các hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại các nền kinh tế thành viên APEC
  • Tài liệu chứng minh nhiệm vụ tham dự hội nghị, hội thảo hoặc hoạt động hợp tác quốc tế.

Quy Trình Xin Văn Bản Chấp Thuận Sử Dụng Thẻ APEC

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành quy trình thẩm định nhiều bước.

Bước 1: Tiếp Nhận Hồ Sơ

Cơ quan chuyên môn kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ.

Nếu hồ sơ thiếu hoặc chưa phù hợp, doanh nghiệp có thể được yêu cầu bổ sung theo quy định.

Bước 2: Xác Minh Thông Tin

Đây là giai đoạn quan trọng nhất.

Các nội dung thường được đối chiếu bao gồm:

  • Nghĩa vụ thuế.
  • Nghĩa vụ bảo hiểm xã hội.
  • Việc chấp hành quy định hải quan.
  • Tình trạng pháp lý của doanh nghiệp.
  • Thông tin doanh nhân được đề nghị cấp thẻ.

Bước 3: Trình Cấp Có Thẩm Quyền Xem Xét

Sau khi hoàn tất quá trình xác minh, cơ quan chuyên môn sẽ trình cơ quan có thẩm quyền xem xét ban hành văn bản chấp thuận sử dụng thẻ APEC.

Thời Gian Xin Văn Bản Cho Phép Sử Dụng Thẻ APEC Bao Lâu?

Thời gian xử lý thực tế có thể khác nhau tùy từng địa phương và từng hồ sơ cụ thể.

Thông thường, hồ sơ sẽ trải qua:

  • Giai đoạn tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo quy định ban đầu của cơ quan tiếp nhận
  • Hồ sơ hợp lệ, sẽ được chuyển đi xác minh liên ngành
  • Giai đoạn tổng hợp kết quả thẩm định.
  • Giai đoạn trình ký văn bản chấp thuận.

Do đó doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ sớm nếu có kế hoạch công tác quốc tế trong thời gian tới.

Những Vướng Mắc Thường Gặp Khi Xin Văn Bản APEC

Không xác định đúng cơ quan tiếp nhận

Đây là lỗi phổ biến khiến hồ sơ bị kéo dài thời gian xử lý.

Thiếu tài liệu chứng minh nhu cầu đi lại quốc tế

Nhiều doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu hoặc hợp tác quốc tế nhưng chưa chuẩn bị đầy đủ tài liệu chứng minh.

Hồ sơ thuế hoặc bảo hiểm xã hội chưa được rà soát

Các sai lệch trong quá trình kê khai có thể ảnh hưởng đến việc thẩm định hồ sơ.

Chức danh chưa phù hợp với điều kiện xét duyệt

Doanh nghiệp nên kiểm tra trước các quy định về chức vụ được xem xét cấp thẻ.

Nên Chuẩn Bị Gì Trước Khi Xin Văn Bản Chấp Thuận Thẻ APEC?

Để hạn chế phát sinh trong quá trình xử lý hồ sơ, doanh nghiệp nên:

  • Kiểm tra trước điều kiện làm thẻ APEC.
  • Rà soát hồ sơ pháp lý doanh nghiệp.
  • Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ làm thẻ APEC theo quy định.
  • Đánh giá các tài liệu chứng minh nhu cầu công tác quốc tế.

Việc chuẩn bị kỹ ngay từ đầu thường giúp quá trình thực hiện thuận lợi hơn và giảm thời gian bổ sung hồ sơ.

Chuyên gia tư vấn xin văn bản cho phép sử dụng thẻ Apec

Chúng tôi với 15 năm đồng hành cùng doanh nghiệp xin văn bản cho phép sử dụng thẻ Apec, hỗ trợ làm thẻ Apec. Chúng tôi giải đáp mọi thắc mắc về hồ sơ làm thẻ Apec trên phạm vi toàn quốc.

Vui lòng liên hệ :

CHUYÊN GIA THẺ APEC – Tiên Bình Co.,Ltd
📞 Hotline/zalo : 091.656.1296 – 091.356.228
📧 Email : info@dichvutheapec.com
🌎 Web: dichvutheapec.com

Kết Luận

Xin văn bản cho phép sử dụng thẻ APEC là bước đầu tiên và có ý nghĩa quyết định trong toàn bộ quy trình cấp thẻ ABTC. Doanh nghiệp cần xác định đúng cơ quan có thẩm quyền, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đảm bảo các thông tin kê khai chính xác để thuận lợi trong quá trình thẩm định.

Nếu doanh nghiệp đang tìm hiểu thủ tục hoặc cần hỗ trợ rà soát hồ sơ, nên nghiên cứu kỹ các quy định hiện hành trước khi thực hiện nhằm tránh những thiếu sót không cần thiết.

Tham khảo thêm

Câu hỏi thường gặp về xin văn bản cho phép sử dụng thẻ ABTC

Cơ quan nào cấp văn bản cho phép sử dụng thẻ APEC với công ty tư nhân?

Uỷ ban nhân dân tỉnh/ thành phố nơi doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh là cơ quan cấp văn bản cho phép sử dụng thẻ ABTC đối với doanh nhân làm việc tại các doanh nghiệp tư nhân.

Xin văn bản cho phép sử dụng thẻ ABTC tại UBND tỉnh/thành phố nộp hồ sơ ở đâu?

Hiện tại phần lớn các tỉnh/ thành phố đều do văn phòng UBND tỉnh /thành phố là cơ quan tiếp nhận hồ sơ xin văn bản cho phép sử dụng thẻ ABTC. Một số tỉnh sẽ nộp tại sở Công Thương, ban quản lý khu CN

Thời gian xin văn bản cho phép sử dụng thẻ ABTC mất bao lâu?

Việc xin văn bản cho phép sử dụng thẻ ABTC sẽ tuỳ vào cơ quan cấp. Với UBND các tỉnh thời gian thông thường sẽ mất từ 2 đến 4 tháng. Với các cơ quan khác mất khoảng 1 đến 2 tháng.

Văn bản cho phép sử dụng thẻ ABTC có giá trị trong bao lâu?

Trong vòng 6 tháng kể từ khi được cấp văn bản cho phép sử dụng thẻ ABTC, doanh nhân và doanh nghiệp cần hoàn thiện và nộp hồ sơ cấp thẻ ABTC, quá 6 tháng văn bản cho phép sử dụng thẻ ABTC sẽ hết hiệu lưc.

Văn bản cho phép sử dụng thẻ ABTC được cấp cho những ai?

Cấp cho những doanh nhân giữ chức vụ được cấp thẻ Apec tại doanh nghiệp được quy định tại Điều 9 trong quyết định số 28/2026/QĐ-TTg ngày 29 tháng 5 năm 2026 của Thủ tướng Chính phủ.

5 phút biết ngay làm được thẻ Apec không

Anh/Chị chỉ cần cung cấp một số thông tin, sẽ biết ngay đủ điều kiện làm thẻ hay không khi gửi thông tin theo biểu mẫu sau:

Lưu ý : Chúng tôi là đơn vị tư vấn độc lập, hỗ trợ khách hàng tìm hiểu quy định và chuẩn bị hồ sơ liên quan đến thẻ APEC (ABTC). Chúng tôi không phải cơ quan nhà nước và không có thẩm quyền xét duyệt, chấp thuận hoặc cấp thẻ APEC.