Thẻ đi lại doanh nhân APEC (ABTC) cho phép doanh nhân Việt Nam nhập cảnh miễn visa vào 19 nền kinh tế thành viên APEC với số lần nhập cảnh không giới hạn trong thời hạn hiệu lực của thẻ (tối đa 05 năm). Tuy nhiên, thời gian lưu trú tối đa cho mỗi lần nhập cảnh được quy định riêng biệt tùy theo từng quốc gia/vùng lãnh thổ:
- Nhóm lưu trú tối đa 60 ngày: Philippines, Papua New Guinea, Indonesia.
- Nhóm lưu trú tối đa 90 ngày: Nhật Bản, Hàn Quốc, Úc (Australia), New Zealand, Trung Quốc, Singapore, Thái Lan, Malaysia, Brunei, Chile, Peru, Mexico, Đài Bắc Trung Hoa (Taiwan), Hồng Kông (Hong Kong).
- Ngoại lệ (Thành viên chuyển tiếp): Hoa Kỳ (USA) và Canada không áp dụng miễn visa qua thẻ APEC nhưng hỗ trợ luồng ưu tiên nhập cảnh nhanh (Fast-track queue).
Căn cứ theo Quyết định số 28/2026/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ, thẻ ABTC gồm hai hình thức: thẻ cứng và thẻ điện tử (iABTC) có giá trị pháp lý như nhau. Doanh nhân cần tuân thủ nghiêm ngặt thời hạn tạm trú được cấp tại cửa khẩu để tránh rủi ro quá hạn (overstay) và ảnh hưởng đến quyền lợi xuất nhập cảnh.
1. Phân Tích Nhu Cầu & Những “Điểm Đau” Thực Tế Của Doanh Nhân Khi Sử Dụng Thẻ APEC
Qua hơn 15 năm tư vấn chuyên sâu cho hàng nghìn doanh nghiệp tại Công ty TNHH Công nghệ và DVTM Tiên Bình (Tiên Bình Co., Ltd), chúng tôi nhận thấy nhiều doanh nhân gặp phải những tổn thất lớn về chi phí và lịch trình công tác do chưa nắm rõ các quy định vận hành của thẻ ABTC.
Các Rủi Ro Pháp Lý Và Hiểu Lầm Phổ Biến:
- Nhầm lẫn giữa thời hạn thẻ (5 năm) và thời gian lưu trú mỗi lần nhập cảnh:
Thẻ APEC có giá trị sử dụng không quá 05 năm kể từ ngày được chấp thuận, nhưng điều này không đồng nghĩa với việc doanh nhân được ở lại quốc gia sở tại liên tục trong 5 năm. Mỗi lần nhập cảnh, cơ quan xuất nhập cảnh nước chủ nhà chỉ cấp chứng nhận tạm trú từ 60 đến 90 ngày. - Rủi ro quá hạn lưu trú (Overstay):
Nhiều doanh nhân do mải mê điều hành dự án hoặc nhầm lẫn lịch trình đã ở quá thời hạn tạm trú được đóng dấu trên hộ chiếu/tờ khai nhập cảnh. Hành vi này có thể dẫn đến việc bị phạt tiền, trục xuất, hủy giá trị sử dụng của thẻ APEC trên toàn hệ thống khối APEC và bị đưa vào danh sách đen (Blacklist) cấm nhập cảnh. - Không nắm rõ quy định giữa Thẻ Cứng và Thẻ APEC Điện Tử (iABTC):
Theo quy định mới nhất tại Quyết định 28/2026/QĐ-TTg, thẻ APEC cứng và thẻ APEC điện tử có giá trị pháp lý tương đương. Tuy nhiên, nếu không nắm rõ thao tác tra cứu trên ứng dụng ABTC hoặc không cập nhật số hộ chiếu mới lên hệ thống, doanh nhân có thể bị từ chối lên máy bay hoặc bị hãng hàng không từ chối vận chuyển. - Bị từ chối hồ sơ xin cấp thẻ do sai sót chứng minh năng lực:
Các lỗi phổ biến như: Hợp đồng thương mại quốc tế hết hiệu lực, doanh nghiệp nợ thuế/BHXH, doanh thu không đạt ngưỡng quy định của từng địa phương, hoặc chức danh của doanh nhân không thuộc đối tượng được xét duyệt theo quy định pháp luật.
2. Bảng Chi Tiết Thời Gian Lưu Trú Tối Đa Tại 19 Quốc Gia/Vùng Lãnh Thổ Khối APEC
Dưới đây là bảng thống kê thời gian tạm trú tối đa cho mỗi lần nhập cảnh dành cho doanh nhân Việt Nam sở hữu thẻ ABTC hợp lệ:
| STT | Quốc gia / Vùng lãnh thổ | Mã nền kinh tế | Thời gian lưu trú tối đa / lần nhập cảnh | Ghi chú & Điều kiện áp dụng |
| I | NHÓM LƯU TRÚ TỐI ĐA 60 NGÀY | |||
| 1 | Philippines | PHL | 60 ngày | Nhập cảnh đúng mục đích thương mại/hội nghị |
| 2 | Papua New Guinea | PNG | 60 ngày | Kiểm tra thời hạn hộ chiếu còn tối thiểu 6 tháng |
| 3 | Indonesia | IDN | 60 ngày | Xuất trình thẻ ABTC cứng hoặc ứng dụng iABTC |
| II | NHÓM LƯU TRÚ TỐI ĐA 90 NGÀY | |||
| 4 | Nhật Bản (Japan) | JPN | 90 ngày | Được sử dụng luồng Fast-track tại các sân bay quốc tế |
| 5 | Hàn Quốc (Korea) | KOR | 90 ngày | Miễn Visa thương mại ngắn hạn |
| 6 | Úc (Australia) | AUS | 90 ngày | Đã tích hợp thông tin duyệt nhân sự trên hệ thống điện tử |
| 7 | New Zealand | NZL | 90 ngày | Tạm trú tối đa 90 ngày cho mỗi đợt công tác |
| 8 | Trung Quốc (China) | CHN | 90 ngày | Áp dụng trên toàn bộ các cửa khẩu đường bộ, đường hàng không |
| 9 | Singapore | SGP | 90 ngày | Sử dụng luồng nhập cảnh tự động/ưu tiên |
| 10 | Thái Lan (Thailand) | THA | 90 ngày | Ưu tiên làm thủ tục nhanh tại sân bay Suvarnabhumi, Don Mueang |
| 11 | Malaysia | MYS | 90 ngày | Yêu cầu hộ chiếu đi kèm còn hạn đồng bộ với thẻ |
| 12 | Brunei | BRN | 90 ngày | Miễn thị thực ngắn hạn cho hoạt động thương mại |
| 13 | Chile | CHL | 90 ngày | Áp dụng cho mục đích hợp tác đầu tư, thương mại |
| 14 | Peru | PER | 90 ngày | Miễn visa thương mại theo chương trình ABTC |
| 15 | Mexico | MEX | 90 ngày | Lưu trú tối đa 90 ngày cho công tác doanh nghiệp |
| 16 | Đài Bắc Trung Hoa (Taiwan) | TWN | 90 ngày | Nhập cảnh nhanh chóng qua luồng APEC |
| 17 | Hồng Kông (Hong Kong) | HKG | 90 ngày | Kiểm soát xuất nhập cảnh qua lối đi riêng dành cho ABTC |
| III | THÀNH VIÊN CHUYỂN TIẾP (TRANSITIONAL MEMBERS) | |||
| 18 | Hoa Kỳ (USA) | USA | Vẫn cần Visa | KHÔNG miễn visa. Chỉ hỗ trợ luồng ưu tiên Fast-track tại sân bay |
| 19 | Canada | CAN | Vẫn cần Visa | KHÔNG miễn visa. Chỉ hỗ trợ luồng ưu tiên Fast-track tại sân bay |
Lưu Ý Quan Trọng Về Nguyên Tắc Xuất Nhập Cảnh:
- Không giới hạn số lần nhập cảnh: Trong suốt thời hạn 05 năm của thẻ APEC, doanh nhân được quyền nhập cảnh nhiều lần vào các quốc gia đã chấp thuận (có mã quốc gia in trên mặt sau thẻ cứng hoặc hiển thị trên ứng dụng iABTC).
- Không áp dụng cho mục đích làm việc hưởng lương tại chỗ: Thẻ APEC chỉ áp dụng cho các hoạt động thương mại ngắn hạn (đàm phán, ký kết hợp đồng, tham gia hội thảo, khảo sát thị trường). Doanh nhân không được sử dụng thẻ APEC để làm việc cho các doanh nghiệp nội địa tại nước sở tại để hưởng lương.
3. Điều Kiện Làm Thẻ APEC Theo Quyết Định 28/2026/QĐ-TTg
Căn cứ Quyết định số 28/2026/QĐ-TTg ngày 29 tháng 05 năm 2026 của Thủ tướng Chính phủ, điều kiện xét duyệt cho phép sử dụng thẻ APEC đối với doanh nghiệp và doanh nhân Việt Nam được quy định chặt chẽ như sau:
3.1. Điều Kiện Đối Với Doanh Nghiệp:
- Thời gian hoạt động: Doanh nghiệp phải có thời gian hoạt động liên tục từ 24 tháng trở lên tính đến thời điểm đề nghị cho phép sử dụng thẻ ABTC.
- Chấp hành pháp luật: Chấp hành đúng các quy định của pháp luật về thương mại, thuế, hải quan, lao động, bảo hiểm xã hội (BHXH) và các quy định pháp luật khác tại thời điểm đề nghị.
- Năng lực hợp tác quốc tế: Có nhu cầu cử doanh nhân đi lại ngắn hạn đến các nền kinh tế thành viên APEC để thực hiện các hoạt động hợp tác thương mại, đầu tư, dịch vụ. (Thể hiện qua các hợp đồng thương mại, dự án đầu tư ký kết với đối tác thuộc khối APEC có thời hạn không quá 02 năm tính đến thời điểm nộp hồ sơ).
3.2. Điều Kiện Đối Với Doanh Nhân Đề Nghị Cấp Thẻ:
- Độ tuổi & Nhân thân: Từ đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, có đăng ký thường trú tại Việt Nam. Hộ chiếu còn thời hạn sử dụng.
- Thời gian làm việc: Đang làm việc tại doanh nghiệp đề nghị từ 12 tháng trở lên tính đến thời điểm đề nghị cho phép sử dụng thẻ ABTC.
- Bảo hiểm xã hội: Có quá trình đóng BHXH tại doanh nghiệp đề nghị theo chức vụ đề nghị cấp thẻ từ 06 tháng trở lên (trừ các trường hợp không thuộc diện phải tham gia BHXH bắt buộc theo quy định pháp luật).
- Lịch sự đi lại: Có lịch sử đi lại ngắn hạn tới các nền kinh tế thành viên Apec tham gia chương trình thẻ, hoặc thuộc diện được công ty cử đi công tác nước ngoài trong tương lai.
- Chức danh quản lý hợp lệ:
- Doanh nghiệp Nhà nước: Chủ tịch, Thành viên HĐQT/HĐTV, Tổng Giám đốc, Giám đốc, Phó Giám đốc, Kế toán trưởng, Trưởng/Phó phòng chuyên môn,…
- Doanh nghiệp ngoài Nhà nước: Chủ tịch, Thành viên HĐQT/HĐTV, Chủ sở hữu doanh nghiệp, Tổng Giám đốc, Giám đốc, Phó Giám đốc, Kế toán trưởng, Trưởng phòng chuyên môn hoặc tương đương trở lên.
- Không thuộc diện tạm hoãn xuất cảnh: Không thuộc các trường hợp bị tạm hoãn xuất cảnh theo quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.
4. Quy Trình Làm Thẻ APEC Chuẩn Pháp Luật (2 Giai Đoạn)
Để sở hữu tấm thẻ APEC hợp pháp, doanh nghiệp phải hoàn thành đúng quy trình thủ tục hành chính gồm 02 giai đoạn bắt buộc:
[Giai đoạn 1: Xin Văn bản chấp thuận của UBND cấp Tỉnh/Thành phố]
│
▼
[Giai đoạn 2: Nộp hồ sơ xin cấp thẻ tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh - Bộ Công an]
│
▼
[Xét duyệt nhân sự song song từ 19 Nền kinh tế thành viên APEC]
│
▼
[Nhận kết quả: Thẻ APEC Điện tử (iABTC) và/hoặc Thẻ APEC Cứng]Giai Đoạn 1: Xin Văn Bản Cho Phép Sử Dụng Thẻ APEC Của UBND Cấp Tỉnh/Thành Phố
- Cơ quan xử lý: Ủy ban nhân dân cấp tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính (hoặc Sở Kế hoạch & Đầu tư, Sở Công Thương, Ban Quản lý Khu công nghiệp được UBND ủy quyền làm đầu mối tiếp nhận).
- Quy trình thực hiện:
- Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp văn bản cho phép sử dụng thẻ ABTC.
- Cơ quan chuyên môn chuyển hồ sơ đến các cơ quan chức năng địa phương (Thuế, Công an, BHXH, Hải quan) để xác minh nghĩa vụ chấp hành pháp luật của doanh nghiệp và doanh nhân.
- Trường hợp đủ điều kiện, Chủ tịch UBND cấp tỉnh xem xét, ban hành Văn bản đồng ý cho phép sử dụng thẻ ABTC (Mẫu AP01). Văn bản này có giá trị trong vòng 06 tháng kể từ ngày ký.
Giai Đoạn 2: Nộp Hồ Sơ Cấp Thẻ Tại Cục Quản Lý Xuất Nhập Cảnh – Bộ Công An
- Cơ quan xử lý: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (Bộ Công an).
- Quy trình thực hiện:
- Trong thời hạn 06 tháng kể từ khi có văn bản đồng ý của UBND cấp tỉnh, doanh nghiệp nộp hồ sơ xin cấp thẻ ABTC đến Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
- Trong vòng 21 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ và lệ phí, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh tiến hành trao đổi dữ liệu nhân sự của doanh nhân lên hệ thống xét duyệt của 19 nền kinh tế thành viên APEC.
- Thời hạn để các nền kinh tế thành viên APEC xét duyệt nhân sự phụ thuộc vào quy định về thời gian xét duyệt tại mỗi nền kinh tế thành viên.
- Cấp thẻ:
- Thẻ ABTC điện tử (iABTC) được tự động cập nhật trên ứng dụng ABTC ngay khi từng quốc gia chấp thuận.
- Nếu doanh nhân có nhu cầu in thẻ ABTC cứng, doanh nghiệp gửi văn bản đề nghị (Mẫu AP04). Trong thời hạn 03 ngày làm việc (theo quy định), Cục Quản lý Xuất nhập cảnh sẽ trả thẻ cứng.
5. Checklist Hồ Sơ Xin Cấp Thẻ APEC Dành Cho Doanh Nghiệp
Để đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận và xử lý nhanh chóng, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ theo checklist tiêu chuẩn sau:
Hồ Sơ Giai Đoạn 1 (Nộp Tại UBND Cấp Tỉnh):
| STT | Danh Mục Tài Liệu / Chứng Từ | Nhóm Hồ Sơ | Ghi Chú Tuân Thủ |
| 1 | Văn bản đề nghị theo mẫu AP02 của doanh nghiệp | Doanh nghiệp | Bản chính, lãnh đạo doanh nghiệp ký |
| 2 | Bản sao dịch thuật sang tiếng Việt hợp đồng hợp tác với các nước tham gia chương trình thẻ apec ( không quá 24 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ) | Doanh nghiệp | Bản sao công chứng hoặc dịch công chứng sang Tiếng Việt, kèm chứng từ chưng minh |
| 3 | Báo cáo tài chính năm gần nhất in từ hệ thống thuế điện tử + xác nhận tiếp nhận thành công BCTC từ thuế điện tử | Doanh nghiệp | photo+ giáp lai dấu cty |
| 4 | Bản sao công chứng đăg ký kinh doanh của doanh nghiệp | Doanh nghiệp | Bản sao công chứng, mục đích xác định thời gian hoạt động của doanh nghiệp. |
| 5 | C12 bảo hiểm xã hội 12 tháng gần nhất của doanh nghiệp tính đến thời điểm nộp hồ sơ | Doanh nghiệp | photo+dấu treo công ty |
| 6 | Hộ chiếu phổ thông của doanh nhân xin cấp thẻ, hoặc văn bản kế hoạch đi lại của doanh nhân | Doanh nhân | Xác định nhu cầu đi lại của doanh nhân, hộ chiếu sao công chứng, văn bản về kế hoạch đi lại bản gốc |
| 7 | Quyết định bổ nhiệm chức vụ | Doanh nhân | Chứng minh vị trí quản lý thuộc đối tượng cấp thẻ |
| 8 | Trang thông tin và quá trình tham gia bhxh in từ VssID của doanh nhân | Doanh nhân | Photo + dấu treo, giáp lai dấu công ty |
Hồ Sơ Giai Đoạn 2 (Nộp Tại Cục Quản Lý Xuất Nhập Cảnh):
- Văn bản đồng ý cho phép sử dụng thẻ ABTC của UBND cấp tỉnh (Bản chính hoặc bản điện tử hợp lệ Mẫu AP01).
- Công văn đề nghị cấp thẻ ABTC (Mẫu AP03).
- Tờ khai đề nghị cấp thẻ ABTC (Mẫu AP05), có dán ảnh 3x4cm, đóng dấu giáp lai ảnh và có xác nhận của Lãnh đạo doanh nghiệp.
- 02 ảnh chân dung mới chụp (cỡ 3x4cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu).
- Bản photo Hộ chiếu của doanh nhân.
Tham khảo chi tiết hồ sơ làm thẻ Apec
Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ) & Giải Đáp Chuyên Sâu
Thẻ APEC có thay thế hộ chiếu khi xuất nhập cảnh được không?
Trả lời: Không. Thẻ APEC (ABTC) chỉ có tác dụng thay thế Visa (thị thực) nhập cảnh vào 19 quốc gia thành viên APEC. Khi làm thủ tục xuất nhập cảnh tại cửa khẩu, doanh nhân bắt buộc phải xuất trình song song Thẻ APEC (cứng hoặc ứng dụng điện tử) cùng Hộ chiếu hợp lệ (số hộ chiếu phải trùng khớp hoàn toàn với thông tin tích hợp trên thẻ APEC).
Nếu ở quá hạn thời gian lưu trú quy định (60 hoặc 90 ngày) thì bị xử lý như thế nào?
Trả lời: Việc ở quá hạn tạm trú (overstay) là hành vi vi phạm pháp luật xuất nhập cảnh tại nước sở tại. Doanh nhân sẽ đối mặt với các hình phạt nghiêm trọng bao gồm: Bị xử phạt hành chính tiền mặt mức cao, bị tạm giữ hành chính, trục xuất về nước, và bị đưa vào danh sách ngăn chặn nhập cảnh. Đặc biệt, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam có thể thu hồi và hủy giá trị sử dụng thẻ APEC của doanh nhân theo quy định tại Điều 16 Quyết định 28/2026/QĐ-TTg.
Thẻ APEC điện tử (iABTC) sử dụng ra sao? Có cần mang theo thẻ cứng không?
Trả lời: Căn cứ Điều 3 Quyết định 28/2026/QĐ-TTg, thẻ APEC điện tử (iABTC) và thẻ APEC cứng có giá trị pháp lý như nhau. Doanh nhân chỉ cần tải ứng dụng ABTC chính thức trên điện thoại thông minh, đăng nhập tài khoản được cấp và xuất trình giao diện thẻ điện tử cho lực lượng kiểm soát xuất nhập cảnh tại cửa khẩu. Doanh nhân có quyền lựa chọn cấp thẻ cứng, thẻ điện tử hoặc cả hai.
Doanh nghiệp mới thành lập dưới 2 năm có làm được thẻ APEC không?
Trả lời: Không. Theo Điểm a Khoản 2 Điều 8 Quyết định 28/2026/QĐ-TTg, điều kiện bắt buộc đối với doanh nghiệp là phải có thời gian hoạt động liên tục từ 24 tháng trở lên tính đến thời điểm nộp hồ sơ đề nghị. Các doanh nghiệp mới thành lập chưa đủ 24 tháng sẽ không thuộc diện được xét duyệt.
7. Giải Pháp Tư Vấn Thẻ APEC Chuyên Nghiệp Từ Tiên Bình Co., Ltd
Việc tự thực hiện thủ tục làm thẻ APEC thường gặp nhiều rào cản do quy định thẩm định nghiêm ngặt từ nhiều cơ quan ban ngành (Thuế, BHXH, Hải quan, Công an). Chỉ một sai sót nhỏ trong hồ sơ hợp đồng thương mại hoặc báo cáo tài chính cũng có thể dẫn đến việc hồ sơ bị dừng giải quyết.
Với 15 năm kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực tư vấn pháp lý và thủ tục doanh nghiệp, Công ty TNHH Công nghệ và DVTM Tiên Bình (Tiên Bình Co., Ltd) tự hào là đối tác tin cậy đồng hành cùng hàng ngàn Doanh nhân, Tập đoàn và Doanh nghiệp trên toàn quốc.
Dịch Vụ Của Tiên Bình Co., Ltd Mang Lại Cho Quý Khách Hàng:
- Khảo sát & Đánh giá hồ sơ miễn phí: Rà soát năng lực doanh nghiệp, điều kiện doanh nhân chuẩn xác theo Quyết định 28/2026/QĐ-TTg trước khi nộp.
- Tối ưu hóa hồ sơ: Hướng dẫn hoàn thiện hợp đồng ngoại thương, chứng từ thanh toán, báo cáo thuế/BHXH đúng chuẩn quy định pháp luật.
- Đại diện thực hiện thủ tục trọn gói: Thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ và làm việc trực tiếp với UBND cấp tỉnh và Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an.
- Cam kết minh bạch & an toàn pháp lý: Tư vấn trung thực, rõ ràng, không hứa hẹn phi thực tế, đảm bảo quyền lợi tối đa cho doanh nghiệp.
THÔNG TIN LIÊN HỆ TƯ VẤN TRỰC TIẾP:
- Tên đơn vị: Công ty TNHH Công nghệ và DVTM Tiên Bình (Tiên Bình Co., Ltd)
- Hotline / Zalo: 091.656.1296 – 091.356.2238
- Email: info@dichvutheapec.com
- Website: dichvutheapec.com
- Địa chỉ: Nhà N2A Hoàng Minh Giám, Phường Yên Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội.