Trong bối cảnh giao thương quốc tế mở rộng, nhu cầu đi công tác nước ngoài không chỉ dừng lại ở Chủ tịch hay Tổng Giám đốc mà còn cấp thiết với đội ngũ quản lý trực tiếp vận hành như Kế toán trưởng và Trưởng phòng. Vậy theo quy định pháp luật hiện hành năm 2026, Kế toán trưởng / Trưởng phòng có được cấp thẻ APEC không và cần đáp ứng những tiêu chuẩn khắt khe nào để hồ sơ được phê duyệt ngay từ lần đầu?
CÓ. Theo Điều 9 Quyết định số 28/2026/QĐ-TTg ngày 29/05/2026 của Thủ tướng Chính phủ (có hiệu lực từ 01/07/2026), Kế toán trưởng và Trưởng phòng (hoặc tương đương) hoàn toàn thuộc đối tượng được xét cấp thẻ đi lại doanh nhân APEC (thẻ ABTC). Để được phê duyệt, nhân sự và doanh nghiệp cần đáp ứng 3 nhóm điều kiện cốt lõi:
- Về chức danh & thâm niên: Làm việc tại doanh nghiệp từ 12 tháng trở lên và đóng BHXH đúng chức danh đề nghị tối thiểu 06 tháng.
- Về doanh nghiệp: Doanh nghiệp hoạt động liên tục từ 24 tháng trở lên, chấp hành tốt pháp luật về thuế, hải quan, lao động, BHXH.
- Về tính chất công việc: Chứng minh được nhu cầu đi lại ngắn hạn thường xuyên tới các nền kinh tế thành viên APEC để thực hiện hoạt động hợp tác, kinh doanh.
Kế toán trưởng / Trưởng phòng có được cấp thẻ APEC không?
Đây là câu hỏi được nhiều doanh nghiệp và người lao động quan tâm khi có nhu cầu đi công tác, gặp gỡ đối tác, đàm phán hợp đồng và phát triển hoạt động thương mại tại các nền kinh tế thành viên APEC.
Trước đây, nhiều người cho rằng chỉ Giám đốc, Tổng Giám đốc hoặc người đại diện theo pháp luật mới có thể được cấp thẻ ABTC. Tuy nhiên, quy định hiện hành xác định nhiều nhóm chức danh khác cũng thuộc đối tượng được xem xét cấp thẻ.
Căn cứ pháp lý về tiêu chuẩn chức danh
Căn cứ pháp lý trực tiếp là:
- Quyết định số 28/2026/QĐ-TTg ngày 29/05/2026 của Thủ tướng Chính phủ.
- Điều 8: Điều kiện được xem xét cấp thẻ ABTC.
- Điều 9: Đối tượng được xem xét cấp thẻ ABTC.
- Điều 10: Thẩm quyền xem xét cho phép sử dụng thẻ ABTC.
- Điều 11, Điều 12 và Điều 13: Thủ tục cấp văn bản đồng ý cho phép sử dụng thẻ ABTC.
Quyết định 28/2026/QĐ-TTg có hiệu lực từ ngày 01/07/2026 và thay thế Quyết định 09/2023/QĐ-TTg.
Điểm đáng chú ý là Điều 9 đã phân loại đối tượng theo tỷ lệ vốn nhà nước và lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp. Vì vậy, khi xác định một người có đủ tiêu chuẩn chức danh hay không, cần xem xét đồng thời loại hình doanh nghiệp và vị trí công tác thực tế.
Điều kiện cấp thẻ APEC đối với Kế toán trưởng
Kế toán trưởng là chức danh được quy định trực tiếp trong Điều 9 Quyết định 28/2026/QĐ-TTg.
Đây là điểm thuận lợi đối với những người đang đảm nhiệm chức vụ Kế toán trưởng tại doanh nghiệp. Theo quy định, Kế toán trưởng thuộc nhóm đối tượng được xem xét cấp thẻ ABTC ở cả hai nhóm doanh nghiệp:
- Doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ trên 50% vốn điều lệ hoặc tổng số cổ phần có quyền biểu quyết.
- Doanh nghiệp do Nhà nước không nắm giữ hoặc nắm giữ dưới 50% vốn điều lệ hoặc tổng số cổ phần có quyền biểu quyết.
Như vậy, Kế toán trưởng tại công ty TNHH, công ty cổ phần ngoài quốc doanh hoàn toàn có thể được xem xét cấp thẻ APEC.
Các tài liệu cần chú trọng khi chứng minh chức danh Kế toán trưởng:
- Quyết định bổ nhiệm Kế toán trưởng do người có thẩm quyền ban hành.
- Hợp đồng lao động hoặc hồ sơ lao động thể hiện quan hệ làm việc với doanh nghiệp.
- Dữ liệu tham gia bảo hiểm xã hội theo chức vụ Kế toán trưởng.
Có bắt buộc phải có chứng chỉ bồi dưỡng Kế toán trưởng không?
Cần phân biệt hai vấn đề pháp lý:
- Điều kiện được công nhận, bổ nhiệm làm Kế toán trưởng theo pháp luật về kế toán.
- Điều kiện thuộc đối tượng được xem xét cấp thẻ ABTC theo Quyết định 28/2026/QĐ-TTg.
Quyết định 28/2026/QĐ-TTg không đặt ra một bộ tiêu chuẩn bằng cấp, chứng chỉ kế toán riêng để xét cấp thẻ ABTC. Tuy nhiên, chức danh Kế toán trưởng phải được bổ nhiệm hợp pháp và đáp ứng điều kiện theo Luật Kế toán cùng các văn bản hướng dẫn.
Do đó, doanh nghiệp không nên chỉ lập một quyết định bổ nhiệm hình thức nhằm phục vụ hồ sơ ABTC khi người được bổ nhiệm chưa đáp ứng điều kiện pháp luật chuyên ngành.
Điều kiện cấp thẻ APEC đối với Trưởng phòng
Đối với Trưởng phòng, điểm quan trọng nhất là phải xác định doanh nghiệp có thuộc nhóm Nhà nước nắm giữ trên 50% vốn hay không.
Trường hợp 1: Trưởng phòng tại doanh nghiệp ngoài quốc doanh
Theo điểm đ, khoản 2 Điều 9 Quyết định 28/2026/QĐ-TTg, doanh nhân làm việc tại các doanh nghiệp khác thuộc nhóm Nhà nước không nắm giữ hoặc nắm giữ dưới 50% vốn điều lệ hoặc tổng số cổ phần có quyền biểu quyết phải giữ chức vụ:
- Trưởng phòng hoặc tương đương trở lên.
- Kế toán trưởng.
Như vậy, Trưởng phòng Kinh doanh, Trưởng phòng Xuất nhập khẩu, Trưởng phòng Dự án, Trưởng phòng Mua hàng, Trưởng phòng Phát triển thị trường và các chức danh tương đương có thể thuộc đối tượng được xem xét cấp thẻ.
Điều cần lưu ý là chức danh phải được xác lập hợp pháp, có cơ sở trong cơ cấu tổ chức và được doanh nghiệp chứng minh bằng hồ sơ nhân sự phù hợp.
Trường hợp 2: Trưởng phòng tại doanh nghiệp có vốn nhà nước trên 50%
Theo điểm d, khoản 1 Điều 9, doanh nhân làm việc tại các doanh nghiệp khác thuộc nhóm Nhà nước nắm giữ trên 50% vốn điều lệ hoặc tổng số cổ phần có quyền biểu quyết phải giữ chức vụ:
- Từ Phó Trưởng phòng hoặc tương đương trở lên.
- Kế toán trưởng.
Như vậy, tiêu chuẩn chức danh tại nhóm doanh nghiệp này thấp hơn một cấp so với doanh nghiệp ngoài quốc doanh.
Một người đang giữ chức vụ Phó Trưởng phòng tại doanh nghiệp có vốn nhà nước trên 50% có thể thuộc đối tượng được xem xét, trong khi Phó Trưởng phòng tại doanh nghiệp tư nhân thông thường không đáp ứng tiêu chuẩn chức danh theo điểm đ, khoản 2 Điều 9.
Bảng so sánh tiêu chuẩn chức danh Kế toán trưởng và Trưởng phòng
| Loại hình doanh nghiệp | Kế toán trưởng | Trưởng phòng | Phó Trưởng phòng |
|---|---|---|---|
| Nhà nước nắm giữ trên 50% vốn | Được xem xét | Được xem xét | Được xem xét |
| Nhà nước nắm giữ dưới 50% vốn | Được xem xét | Được xem xét | Không thuộc tiêu chuẩn chức danh thông thường |
| Doanh nghiệp không có vốn nhà nước | Được xem xét | Được xem xét | Không thuộc tiêu chuẩn chức danh thông thường |
Bảng trên áp dụng đối với nhóm doanh nghiệp khác theo điểm d khoản 1 và điểm đ khoản 2 Điều 9; các ngành, nhóm tổ chức được quy định riêng tại những điểm khác của Điều 9 cần đối chiếu tương ứng.
Kết luận : Kế toán trưởng và Trưởng phòng tại doanh nghiệp TNHH, cổ phần ngoài quốc doanh đều có cơ sở pháp lý để được xem xét cấp thẻ APEC. Tuy nhiên, điều kiện chức danh chỉ là một phần của hồ sơ, không thay thế các điều kiện về thâm niên, BHXH và năng lực hoạt động của doanh nghiệp.
Điều kiện làm thẻ APEC đối với Kế toán trưởng và Trưởng phòng theo Quyết định 28/2026/QĐ-TTg
Một trong những điểm đáng chú ý của quy định mới là việc xác định rõ điều kiện đối với cả doanh nghiệp và người đề nghị cấp thẻ.
Không nên chỉ kiểm tra chức danh mà bỏ qua quá trình làm việc, BHXH và tình trạng tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp.
Điều kiện đối với người đề nghị cấp thẻ
Theo khoản 3 Điều 8 Quyết định 28/2026/QĐ-TTg, doanh nhân đề nghị cấp thẻ ABTC cần đáp ứng các điều kiện sau:
Điều kiện đối với bản thân Kế toán trưởng / Trưởng phòng (Khoản 3 Điều 8)
- Nhân thân & Độ tuổi: Từ đủ 18 tuổi trở lên, có đủ năng lực hành vi dân sự và có đăng ký thường trú tại Việt Nam. Hộ chiếu phổ thông còn giá trị sử dụng.
- Thâm niên làm việc: Đang làm việc tại doanh nghiệp đề nghị cấp thẻ từ 12 tháng trở lên tính đến thời điểm nộp hồ sơ.
- Điều kiện Bảo hiểm xã hội (Cực kỳ quan trọng): Đã tham gia đóng BHXH tại doanh nghiệp đề nghị theo đúng chức vụ đề nghị cấp thẻ ABTC từ 06 tháng trở lên (trừ trường hợp không thuộc diện phải tham gia BHXH bắt buộc theo luật định).
- Tư cách pháp lý: Không thuộc các trường hợp bị tạm hoãn xuất cảnh theo quy định của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.
Điều kiện đối với doanh nghiệp chủ quản (Khoản 2 Điều 8 & Điều 13)
- Thời gian hoạt động: Doanh nghiệp phải có thời gian hoạt động liên tục từ 24 tháng trở lên tính đến thời điểm đề nghị cho phép sử dụng thẻ ABTC (tăng gấp đôi so với mức 12 tháng của quy định cũ).
- Tuân thủ pháp luật: Chấp hành nghiêm chỉnh các quy định về thương mại, thuế, hải quan, lao động và bảo hiểm xã hội tại thời điểm nộp hồ sơ (không nợ đọng thuế, không nợ BHXH).
- Năng lực hợp tác APEC: Có hợp đồng thương mại ký kết với đối tác thuộc nền kinh tế thành viên APEC có thời hạn không quá 02 năm tính đến thời điểm nộp hồ sơ, kèm theo chứng từ thể hiện hợp đồng đang hoặc đã được thực hiện (như tờ khai hải quan, hóa đơn, chứng từ thanh toán quốc tế L/C, T/T…). Trường hợp chưa có hợp đồng thương mại, doanh nghiệp phải cung cấp tài liệu chứng minh nhu cầu hợp tác hoặc phát triển thị trường thực tế tại khối APEC.
- Có nhu cầu cử doanh nhân đi công tác tại các nền kinh tế thành viên APEC
Doanh nghiệp có bắt buộc đạt doanh thu hoặc kim ngạch xuất nhập khẩu tối thiểu không?
Đây là vấn đề nhiều doanh nghiệp quan tâm.
Cần phân biệt giữa điều kiện được quy định trực tiếp tại Quyết định 28/2026/QĐ-TTg và các tài liệu được sử dụng để đánh giá năng lực hoạt động của doanh nghiệp.
Quyết định 28/2026/QĐ-TTg không đặt ra một mức doanh thu tối thiểu hoặc kim ngạch xuất nhập khẩu tối thiểu áp dụng chung cho tất cả doanh nghiệp.
Tuy nhiên, tại giai đoạn thẩm định, cơ quan có thẩm quyền được xem xét năng lực sản xuất kinh doanh, khả năng và kế hoạch hợp tác của doanh nghiệp với đối tác thuộc các nền kinh tế thành viên APEC.
Vì vậy, báo cáo tài chính, hồ sơ thuế, hợp đồng thương mại, chứng từ thực hiện hợp đồng và tài liệu hợp tác quốc tế có ý nghĩa quan trọng.
Doanh nghiệp không nên hiểu rằng không có ngưỡng doanh thu chung đồng nghĩa với việc chỉ cần tồn tại đủ 24 tháng là đương nhiên được chấp thuận.
Hợp đồng thương mại với đối tác APEC cần đáp ứng yêu cầu gì?
Theo quy định về hồ sơ tại Điều 11 và Điều 13, đối với các nhóm doanh nghiệp thuộc thẩm quyền giải quyết tương ứng, hồ sơ có thể sử dụng:
- Hợp đồng thương mại giữa doanh nghiệp và đối tác thuộc nền kinh tế thành viên APEC.
- Hợp đồng của đơn vị thành viên thuộc tổ chức, doanh nghiệp theo quy định.
- Tài liệu chứng minh hợp đồng đang hoặc đã được thực hiện.
Hợp đồng được sử dụng phải có thời hạn không quá 02 năm tính đến thời điểm nộp hồ sơ. Trường hợp chưa có hợp đồng thương mại, doanh nghiệp có thể cung cấp giấy tờ chứng minh nhu cầu hợp tác với đối tác thuộc nền kinh tế thành viên APEC hoặc nhu cầu phát triển thị trường tại các nền kinh tế này theo quy định.
Đối với Trưởng phòng, nên chuẩn bị thêm các tài liệu làm rõ mối liên hệ giữa nhiệm vụ của phòng ban và hoạt động hợp tác quốc tế của doanh nghiệp.
Những vấn đề cần đặc biệt lưu ý về chức danh và BHXH
Đây là nội dung có ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng hoàn thiện hồ sơ của Kế toán trưởng và Trưởng phòng.
Chức danh trên quyết định bổ nhiệm khác chức danh thể hiện trong dữ liệu BHXH
Ví dụ:
Một người được doanh nghiệp bổ nhiệm chức vụ Trưởng phòng Kinh doanh từ tháng 01/2026. Tuy nhiên, dữ liệu tham gia BHXH vẫn thể hiện chức danh Chuyên viên kinh doanh.
Trong trường hợp này, cần kiểm tra:
- Quyết định bổ nhiệm có hiệu lực từ thời điểm nào?
- Hợp đồng lao động hoặc phụ lục hợp đồng có ghi nhận thay đổi chức vụ không?
- Doanh nghiệp đã thực hiện cập nhật thông tin lao động và BHXH theo quy định chưa?
- Người lao động đã đóng BHXH theo chức vụ đề nghị từ đủ 06 tháng chưa?
Không nên khẳng định rằng chỉ cần có quyết định bổ nhiệm là đủ.
Ngược lại, cũng không nên kết luận mọi trường hợp mã nghề hoặc thông tin chức danh trên dữ liệu BHXH khác tên chức vụ đều tự động bị từ chối.
Cần đối chiếu bản chất thông tin được kê khai, dữ liệu BHXH, hồ sơ lao động và tài liệu chứng minh việc bổ nhiệm hợp pháp.
Khuyến nghị: Nếu chức danh trên các tài liệu chưa thống nhất, doanh nghiệp nên rà soát và xử lý sự khác biệt hợp pháp trước khi nộp hồ sơ.
Trưởng phòng có quyết định bổ nhiệm nhưng chưa đủ 06 tháng BHXH theo chức vụ
Đây là trường hợp cần đặc biệt thận trọng.
Ví dụ:
- Người lao động làm việc tại doanh nghiệp từ năm 2022.
- Tháng 03/2026 được bổ nhiệm Trưởng phòng Xuất nhập khẩu.
- Đến tháng 06/2026 doanh nghiệp muốn đề nghị cấp thẻ ABTC.
Mặc dù người lao động đã làm việc tại doanh nghiệp nhiều năm, thời gian đóng BHXH theo chức vụ Trưởng phòng mới chỉ khoảng 04 tháng.
Như vậy, người này chưa đáp ứng điều kiện 06 tháng BHXH theo chức vụ đề nghị cấp thẻ tại khoản 3 Điều 8.
Thâm niên làm việc 12 tháng và thời gian đóng BHXH theo chức vụ 06 tháng là hai điều kiện khác nhau, cần kiểm tra độc lập.
Quy trình làm thẻ APEC theo quy định pháp luật mới nhất
Quy trình xin cấp thẻ ABTC được chia làm 03 giai đoạn rõ ràng với thời hạn giải quyết được luật hóa cụ thể tại Điều 13 và Điều 14 Quyết định 28/2026/QĐ-TTg:
Giai đoạn 1: Xin văn bản chấp thuận của UBND cấp tỉnh/thành phố (hoặc Bộ ngành)
- Nơi nộp hồ sơ: Cơ quan chuyên môn của UBND cấp tỉnh (thường là Sở Ngoại vụ, Sở Kế hoạch & Đầu tư hoặc Ban Quản lý các KCN/KCX tùy phân cấp của từng địa phương) theo hình thức trực tiếp, trực tuyến hoặc qua bưu chính.
- Quy trình giải quyết:
- Cơ quan đầu mối tiếp nhận hồ sơ hợp lệ theo quy định, xét duyệt bước đầu, nếu hồ sơ đủ điều kiện sẽ được duyệt gửi đi các cơ quan liên quan tham gia xác minh.
- Xác minh thông tin các cơ quan liên quan: Các cơ quan liên quan như: Thuế, BHXH, Hải quan, Công An sẽ tham gia xác minh thông tin liên quan đến hồ sơ làm thẻ Apec của doanh nghiệp và doanh nhân.
- Tập hợp kết quả xác minh trình lãnh đạo cơ quan chủ quản ra Quyết định cho phép doanh nhân sử dụng thẻ ABTC.
- Thời gian: Theo quy định tổng thời gian cho toàn bộ quy trình ở giai đoạn một khoảng 22 ngày làm việc, nhưng thực tế thời gian giải quyết sẽ lâu hơn, thông thường sẽ mất tối thiểu 3 tháng.
Giai đoạn 2: Nộp hồ sơ đề nghị cấp thẻ ABTC tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh
- Nơi nộp hồ sơ: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an.
- Quy trình thực hiện và thời gian:
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh tiếp nhận và xét duyệt hồ sơ theo quy định, thời gian giải quyết 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Các nền kinh tế thành viên duyệt hồ sơ: Khi nhận được thông tin doanh nhân từ Việt Nam gửi đến các nền kinh tế thành viên, các quốc gia sẽ xét duyệt đồng ý hay không đồng ý cho doanh nhân nhập cảnh vào quốc gia họ bằng thẻ ABTC. Thời gian xét duyệt tại mỗi quốc gia sẽ khác nhau. Để đủ 18 nền kinh tế trả lời có thể mất tới 3 tháng hoặc lâu hơn.
- Nhận thẻ ABTC: Theo Điều 3 và Điều 14, thẻ ABTC hiện nay có hai hình thức là thẻ cứng và thẻ điện tử (hiển thị qua ứng dụng ABTC trên thiết bị thông minh) với giá trị pháp lý tương đương. Nếu chọn thẻ điện tử, hệ thống sẽ cấp và thông báo qua email ngay sau khi trao đổi dữ liệu; nếu có nhu cầu in thẻ cứng sau khi có chấp thuận của các nền kinh tế, doanh nghiệp gửi công văn mẫu AP04 và nhận thẻ sau 03 ngày làm việc.
Tham khảo thêm :
- Dịch vụ hỗ trợ làm thẻ Apec trọn gói
- Tư vấn điều kiện làm thẻ Apec miễn phí
- Dịch vụ hỗ trợ làm thẻ Apec trọn gói tại Hà Nội
Những lỗi sai “chí mạng” khiến hồ sơ Trưởng phòng / Kế toán trưởng bị từ chối
Qua thực tiễn thẩm định hàng nghìn bộ hồ sơ tại Tiên Bình Co.,Ltd, dưới đây là 4 nguyên nhân phổ biến nhất khiến hồ sơ của nhóm chức danh quản lý cấp trung bị trả về theo mẫu AP10:
- Lệch chức danh giữa Quyết định bổ nhiệm và Sổ BHXH: Rất nhiều doanh nghiệp thăng chức cho nhân viên lên Trưởng phòng từ 2 năm trước, nhưng bộ phận nhân sự quên không làm thủ tục báo điều chỉnh chức danh trên cơ quan BHXH. Khi cơ quan BHXH xác minh theo khoản 3 Điều 8, dữ liệu vẫn hiển thị chức danh “Nhân viên” hoặc “Chuyên viên” -> Hồ sơ không đạt điều kiện đóng BHXH đúng chức vụ tối thiểu 06 tháng.
- Hợp đồng thương mại không gắn với vai trò của phòng ban: Doanh nghiệp nộp hợp đồng xuất nhập khẩu hàng hóa nhưng lại xin thẻ cho “Trưởng phòng Hành chính Nhân sự” mà không có văn bản giải trình hợp lý về nhu cầu đi lại làm việc với đối tác APEC -> Bị đánh giá là không đúng đối tượng cần thiết.
- Doanh nghiệp phát sinh nợ thuế hoặc chậm đóng BHXH tại thời điểm xác minh: Chỉ cần một khoản nợ thuế nhỏ hoặc chậm nộp BHXH 1 tháng chưa được chốt sổ tại thời điểm cơ quan chuyên môn gửi công văn xác minh liên ngành, hồ sơ sẽ lập tức bị tạm dừng hoặc từ chối.
- Hồ sơ dịch thuật công chứng thiếu tính logic: Các chứng từ đi kèm hợp đồng ngoại thương (Invoice, Packing List, Bill of Lading, Tờ khai hải quan) không khớp số liệu hoặc không được dịch thuật công chứng đầy đủ sang tiếng Việt theo yêu cầu tại điểm b khoản 2 Điều 13.
Checklist hồ sơ xin cấp thẻ APEC cho Kế toán trưởng và Trưởng phòng
| STT | Danh Mục Tài Liệu / Chứng Từ | Nhóm Hồ Sơ | Ghi Chú Tuân Thủ |
| 1 | Văn bản đề nghị theo mẫu AP02 của doanh nghiệp | Doanh nghiệp | Bản chính, lãnh đạo doanh nghiệp ký |
| 2 | Bản sao dịch thuật sang tiếng Việt hợp đồng hợp tác với các nước tham gia chương trình thẻ apec ( không quá 24 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ) | Doanh nghiệp | Bản sao công chứng hoặc dịch công chứng sang Tiếng Việt, kèm chứng từ chưng minh |
| 3 | Báo cáo tài chính năm gần nhất in từ hệ thống thuế điện tử + xác nhận tiếp nhận thành công BCTC từ thuế điện tử | Doanh nghiệp | photo+ giáp lai dấu cty |
| 4 | Bản sao công chứng đăg ký kinh doanh của doanh nghiệp | Doanh nghiệp | Bản sao công chứng, mục đích xác định thời gian hoạt động của doanh nghiệp. |
| 5 | C12 bảo hiểm xã hội 12 tháng gần nhất của doanh nghiệp tính đến thời điểm nộp hồ sơ | Doanh nghiệp | photo+dấu treo công ty |
| 6 | Hộ chiếu phổ thông của doanh nhân xin cấp thẻ, hoặc văn bản kế hoạch đi lại của doanh nhân | Doanh nhân | Xác định nhu cầu đi lại của doanh nhân, hộ chiếu sao công chứng, văn bản về kế hoạch đi lại bản gốc |
| 7 | Quyết định bổ nhiệm chức vụ | Doanh nhân | Chứng minh vị trí quản lý thuộc đối tượng cấp thẻ |
| 8 | Trang thông tin và quá trình tham gia bhxh in từ VssID của doanh nhân | Doanh nhân | Photo + dấu treo, giáp lai dấu công ty |
Câu hỏi thường gặp về thẻ APEC dành cho Kế toán trưởng và Trưởng phòng
Phó Trưởng phòng ở công ty TNHH / Cổ phần có được làm thẻ APEC không?
Không. Theo khoản 2 Điều 9 Quyết định 28/2026/QĐ-TTg, đối với doanh nghiệp ngoài quốc doanh (nhà nước nắm dưới 50% vốn), chức danh tối thiểu được xét cấp thẻ là Trưởng phòng hoặc tương đương trở lên. Chức danh Phó Trưởng phòng chỉ được áp dụng đối với doanh nghiệp do nhà nước nắm giữ trên 50% vốn điều lệ.
Trên sổ BHXH ghi là “Chuyên viên” nhưng đã có Quyết định bổ nhiệm Trưởng phòng trên 6 tháng thì có được duyệt không?
Rất khó được duyệt. Điểm c khoản 3 Điều 8 quy định rõ doanh nhân phải “đóng bảo hiểm xã hội tại doanh nghiệp đề nghị theo chức vụ đề nghị cấp thẻ ABTC từ 06 tháng trở lên”. Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục điều chỉnh chức danh trên hệ thống BHXH và chờ đủ 06 tháng đóng theo chức danh mới trước khi nộp hồ sơ.
Thẻ APEC cấp cho Kế toán trưởng và Trưởng phòng có thời hạn bao lâu?
Theo Điều 5 Quyết định 28/2026/QĐ-TTg, thẻ ABTC có giá trị sử dụng tối đa 05 năm kể từ ngày được hệ thống các nền kinh tế thành viên APEC chấp thuận, không vượt quá thời hạn của hộ chiếu và không được gia hạn (khi hết hạn phải làm thủ tục cấp lại).
Nếu Trưởng phòng nghỉ việc hoặc chuyển sang vị trí khác thì xử lý thẻ APEC thế nào?
Theo điểm d khoản 1 Điều 6 và Điều 17 Quyết định 28/2026/QĐ-TTg, khi không còn giữ chức vụ được ghi trong văn bản chấp thuận, cá nhân phải nộp lại thẻ cho doanh nghiệp trong 05 ngày làm việc. Doanh nghiệp có trách nhiệm thu hồi và gửi văn bản đề nghị hủy giá trị sử dụng thẻ đến Cục Quản lý Xuất nhập cảnh trong vòng 10 ngày làm việc.
Kế toán trưởng / Trưởng phòng dùng thẻ APEC được miễn visa những nước nào?
Người sở hữu thẻ ABTC được miễn thị thực (visa) nhập cảnh và ưu tiên làm thủ tục tại làn riêng ở cửa khẩu của 19 nền kinh tế thành viên APEC tham gia chương trình (bao gồm: Úc, New Zealand, Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc, Hồng Kông, Đài Loan, Singapore, Thái Lan, Malaysia, Indonesia, Philippines, Brunei, Nga, Chile, Peru, Mexico, Papua New Guinea và Việt Nam) — lưu ý Mỹ và Canada hiện là thành viên chuyển tiếp, chỉ ưu tiên làn xuất nhập cảnh chứ không miễn visa.
Đồng hành pháp lý cùng Tiên Bình Co.,Ltd – Chuẩn hóa hồ sơ thẻ ABTC từ gốc
Việc thẩm định hồ sơ thẻ APEC cho nhóm chức danh Kế toán trưởng và Trưởng phòng đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối về mặt logic giữa dữ liệu Thuế, Hải quan, Bảo hiểm xã hội và thực tế hoạt động thương mại quốc tế của doanh nghiệp. Một sai sót nhỏ trong việc đối chiếu mã chức danh BHXH hoặc chứng từ hợp đồng ngoại thương có thể khiến doanh nghiệp mất từ 2 đến 3 tháng chờ đợi vô ích.
Với 15 năm kinh nghiệm thực chiến chuyên sâu trong lĩnh vực tư vấn pháp lý doanh nghiệp và thủ tục xuất nhập cảnh, Công ty TNHH Công nghệ và DVTM Tiên Bình (Tiên Bình Co.,Ltd) cung cấp giải pháp thẩm định và hoàn thiện hồ sơ thẻ APEC toàn diện, minh bạch theo đúng khung pháp lý của Quyết định 28/2026/QĐ-TTg:
- Rà soát & Chẩn đoán hồ sơ miễn phí: Kiểm tra tính hợp lệ của chức danh, thời gian đóng BHXH, năng lực tài chính và bộ chứng từ xuất nhập khẩu trước khi nộp.
- Tư vấn chuẩn hóa pháp lý: Hướng dẫn doanh nghiệp khắc phục các điểm nghẽn về quyết định bổ nhiệm, giải trình nhu cầu công tác APEC chặt chẽ, thuyết phục.
- Đại diện theo dõi tiến trình: Thay mặt doanh nghiệp soạn thảo trọn bộ biểu mẫu chuẩn (AP02, AP03, AP04, AP05), nộp hồ sơ và cập nhật kết quả liên tục từ UBND tỉnh/thành phố đến Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
Quý doanh nghiệp cần tư vấn chi tiết cho từng trường hợp chức danh cụ thể, vui lòng liên hệ trực tiếp đội ngũ chuyên gia của chúng tôi:
- Đơn vị tư vấn: Công ty TNHH Công nghệ và DVTM Tiên Bình (Tiên Bình Co.,Ltd)
- Hotline / Zalo tư vấn trực tiếp: 091.656.1296 – 091.356.2238
- Email: info@dichvutheapec.com
- Website: dichvutheapec.com
- Văn phòng giao dịch: Nhà N2A Hoàng Minh Giám, Yên Hoà, Hà Nội.