Tóm tắt Dịch vụ hỗ trợ làm thẻ APEC tại TP.HCM của Tiên Bình Co., Ltd:
Dịch vụ hỗ trợ làm thẻ APEC (ABTC/e-ABTC) tại TP.HCM của Tiên Bình Co., Ltd bao gồm: đánh giá điều kiện doanh nghiệp/doanh nhân, rà soát tính hợp lệ của hồ sơ Thuế – BHXH – Hợp đồng thương mại, hoàn thiện công văn giải trình, đại diện nộp và theo dõi tiến độ cấp văn bản cho phép của UBND TP.HCM và thẻ ABTC tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Thời gian xử lý phụ thuộc vào tiến độ thẩm định liên ngành và sự phê duyệt của 19 nền kinh tế thành viên. Gọi Hotline/Zalo: 091.656.1296 – 091.356.2238 để được kiểm tra điều kiện miễn phí.
Dịch vụ hỗ trợ làm thẻ Apec tại HCM là gì?
Đối với doanh nhân thường xuyên đi công tác, giao thương, đàm phán, ký kết hoặc thực hiện hợp đồng với đối tác trong khu vực APEC, thẻ đi lại doanh nhân APEC – ABTC có thể giúp giảm đáng kể thời gian và thủ tục liên quan đến việc nhập cảnh.
Tuy nhiên, ABTC không phải là một loại hộ chiếu và cũng không mặc nhiên thay thế visa cho mọi nền kinh tế APEC.
Theo APEC, hiện có 19 nền kinh tế tham gia đầy đủ chương trình ABTC, trong khi Hoa Kỳ và Canada là thành viên chuyển tiếp. Người được cấp quyền tiền kiểm tại các nền kinh tế tham gia đầy đủ có thể nhập cảnh ngắn hạn mà không phải xin visa riêng, đồng thời được sử dụng làn ưu tiên APEC tại các sân bay tham gia chương trình. Đối với nền kinh tế chuyển tiếp, người mang ABTC vẫn phải đáp ứng yêu cầu visa hoặc giấy tờ nhập cảnh theo quy định của nền kinh tế đó.
Đây là điểm doanh nhân cần hiểu rõ ngay từ đầu:
ABTC tạo thuận lợi cho việc đi lại phục vụ hoạt động kinh doanh, nhưng việc được cấp thẻ và quyền nhập cảnh tại từng nền kinh tế vẫn phụ thuộc vào quy định của Việt Nam và nền kinh tế nơi doanh nhân đến.
Tại Việt Nam, quy trình cấp ABTC hiện được điều chỉnh bởi Quyết định 28/2026/QĐ-TTg ngày 29/05/2026, có hiệu lực từ 01/07/2026. Đây là căn cứ pháp lý mới quy định trình tự, thủ tục, thẩm quyền cấp và quản lý thẻ đi lại doanh nhân APEC.
Vì sao doanh nhân tại TP. Hồ Chí Minh nên chuẩn bị hồ sơ làm thẻ Apec một cách bài bản?
TP. Hồ Chí Minh là trung tâm kinh tế, thương mại, tài chính và logistics lớn, có số lượng doanh nghiệp hoạt động với đối tác nước ngoài rất lớn.
Trong thực tế, hồ sơ ABTC không chỉ đơn giản là việc điền một biểu mẫu và nộp hộ chiếu.
Cơ quan có thẩm quyền có thể cần xác minh các thông tin liên quan đến:
- Hoạt động thực tế của doanh nghiệp;
- Thời gian hoạt động;
- Việc chấp hành pháp luật;
- Thuế;
- Hải quan;
- Bảo hiểm xã hội;
- Công an;
- Quan hệ thương mại với đối tác thuộc các nền kinh tế thành viên APEC;
- Chức vụ và thời gian làm việc của doanh nhân;
- Nhu cầu đi lại phục vụ hoạt động của doanh nghiệp.
Theo Quyết định 28/2026/QĐ-TTg, đối với nhóm doanh nghiệp thuộc thẩm quyền của UBND cấp tỉnh, cơ quan chuyên môn của UBND cấp tỉnh sẽ chuyển thông tin đến cơ quan thuế, hải quan, bảo hiểm, công an để xác minh những thông tin liên quan đến doanh nghiệp và doanh nhân.
Vì vậy, vấn đề quan trọng không phải là “làm hồ sơ thật nhiều giấy tờ”, mà là:
Hồ sơ phải phản ánh đúng tình trạng pháp lý và hoạt động thực tế của doanh nghiệp, đồng thời chứng minh được nhu cầu sử dụng ABTC của doanh nhân.
Điều kiện làm thẻ Apec tại TP HCM theo quy định mới nhất
Đây là phần cần đặc biệt lưu ý vì nhiều thông tin trên Internet hiện vẫn sử dụng điều kiện của các quy định cũ.
Theo Điều 8 Quyết định 28/2026/QĐ-TTg, điều kiện được xem xét cấp ABTC gồm điều kiện đối với cơ quan, tổ chức nơi doanh nhân làm việc, doanh nghiệp và chính doanh nhân.
Điều kiện đối với doanh nghiệp
Đối với doanh nghiệp thuộc nhóm được UBND cấp tỉnh xem xét, Quyết định 28/2026/QĐ-TTg quy định doanh nghiệp phải:
- Có thời gian hoạt động liên tục từ 24 tháng trở lên tính đến thời điểm đề nghị cho phép sử dụng thẻ ABTC;
- Chấp hành đúng các quy định pháp luật về thương mại, thuế, hải quan, lao động, bảo hiểm xã hội và các quy định pháp luật khác;
- Có nhu cầu cử doanh nhân đi lại ngắn hạn tới các nền kinh tế thành viên APEC để thực hiện hoạt động của doanh nghiệp.
Một điểm cần sửa so với nhiều nội dung cũ trên Internet
Quyết định 28/2026/QĐ-TTg không quy định trong Điều 8 một mức doanh thu hoặc kim ngạch xuất nhập khẩu tối thiểu cố định áp dụng chung cho mọi doanh nghiệp.
Do đó, không nên tiếp tục đưa một con số doanh thu/kim ngạch cố định của quy định cũ vào bài như một điều kiện bắt buộc chung.
Thay vào đó, hồ sơ cần tập trung chứng minh:
doanh nghiệp hoạt động thực tế + tuân thủ pháp luật + có hoạt động/nhu cầu giao thương APEC + doanh nhân thực sự cần đi lại phục vụ hoạt động doanh nghiệp.
Điều kiện đối với doanh nhân
Theo khoản 3 Điều 8 Quyết định 28/2026/QĐ-TTg, doanh nhân đề nghị cấp ABTC cần đáp ứng các điều kiện quan trọng:
Về độ tuổi và năng lực hành vi
Doanh nhân:
- Từ đủ 18 tuổi trở lên;
- Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự;
- Có đăng ký thường trú tại Việt Nam, trừ trường hợp thuộc quy định đặc biệt của Quyết định.
Về thời gian làm việc
Doanh nhân phải đang làm việc tại cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đề nghị cấp ABTC từ 12 tháng trở lên tính đến thời điểm đề nghị cho phép sử dụng thẻ.
Về bảo hiểm xã hội
Doanh nhân phải đóng bảo hiểm xã hội tại cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đề nghị cấp ABTC theo chức vụ đề nghị cấp thẻ từ 06 tháng trở lên, trừ những trường hợp không thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc theo pháp luật.
Không thuộc trường hợp bị tạm hoãn xuất cảnh
Doanh nhân không thuộc các trường hợp bị tạm hoãn xuất cảnh theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.
Về chức danh
Chức danh được xem xét phụ thuộc vào loại hình và cơ cấu sở hữu của doanh nghiệp.
Ví dụ, đối với doanh nghiệp mà Nhà nước không nắm giữ hoặc nắm giữ dưới 50% vốn điều lệ/tổng số cổ phần có quyền biểu quyết, Quyết định 28/2026/QĐ-TTg quy định một số nhóm chức danh như:
- Trưởng phòng hoặc tương đương trở lên;
- Kế toán trưởng;
và có quy định riêng đối với lĩnh vực tín dụng, tài chính, chứng khoán, bảo hiểm, hợp tác xã…
Về nhu cầu đi lại
Doanh nhân có lịch sử đi lại hoặc kế hoạch đi lại cụ thể trong tương lai tới các nước tham gia chương trình thẻ doanh nhân Apec.
Do đó, không nên chỉ nhìn vào chức danh “Giám đốc/Phó Giám đốc” rồi kết luận chắc chắn đủ điều kiện.
Hồ sơ cần được đánh giá đồng thời theo loại hình doanh nghiệp – cơ cấu sở hữu – chức danh – thời gian làm việc – BHXH – hoạt động doanh nghiệp – nhu cầu đi lại.
Quy trình làm thẻ Apec tại TP. Hồ Chí Minh
Quy trình thực tế có thể chia thành hai giai đoạn pháp lý lớn:
Giai đoạn 1: Xin văn bản đồng ý cho phép sử dụng thẻ ABTC
Đối với doanh nghiệp thuộc thẩm quyền UBND TP. Hồ Chí Minh, Sở Tài chính TP. Hồ Chí Minh hiện là cơ quan tiếp nhận, xử lý hồ sơ cho phép sử dụng thẻ ABTC theo thông báo hiện hành của Sở.
- Cơ quan có thẩm quyền
Chủ tịch UBND cấp tỉnh là người có thẩm quyền xem xét, ban hành văn bản đồng ý cho phép sử dụng ABTC đối với trường hợp thuộc khoản tương ứng của Điều 9 Quyết định 28/2026/QĐ-TTg. - Cơ quan tiếp nhận tại TP. Hồ Chí Minh
Hiện nay, Sở Tài chính TP. Hồ Chí Minh thông báo tiếp nhận, xử lý hồ sơ cho phép sử dụng thẻ ABTC.
Sở cho biết hồ sơ được tiếp nhận trực tuyến qua hệ thống của Sở; đồng thời doanh nghiệp có thể liên hệ Phòng Doanh nghiệp và Kinh tế tập thể hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã để được hướng dẫn. - Thành phần hồ sơ chính
Theo thông báo hiện hành của Sở Tài chính TP.HCM, hồ sơ gồm:- Văn bản đề nghị cho phép sử dụng thẻ ABTC theo mẫu AP02;
- Hợp đồng thương mại với đối tác của nền kinh tế thành viên APEC có thời hạn không quá 02 năm tính đến thời điểm nộp hồ sơ, kèm tài liệu thể hiện hợp đồng đang hoặc đã thực hiện;
- Quyết định bổ nhiệm chức vụ của doanh nhân;
- Báo cáo tài chính năm gần nhất đã nộp cho cơ quan thuế.
Trường hợp chưa có hợp đồng thương mại, Quyết định 28/2026/QĐ-TTg cho phép sử dụng giấy tờ chứng minh nhu cầu hợp tác với đối tác APEC hoặc nhu cầu phát triển thị trường tại các nền kinh tế thành viên APEC trong những trường hợp phù hợp.
Trình tự xử lý
Có thể khái quát:
Chuẩn bị hồ sơ → nộp hồ sơ → kiểm tra tính hợp lệ → xác minh liên ngành → giải trình/bổ sung nếu cần → cơ quan chuyên môn tổng hợp → trình Chủ tịch UBND TP.HCM → nhận văn bản đồng ý.
Theo Quyết định 28/2026/QĐ-TTg:
- Trong 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan chuyên môn của UBND cấp tỉnh chuyển thông tin để các cơ quan liên quan xác minh;
- Các cơ quan thuế, hải quan, bảo hiểm, công an có thời hạn 15 ngày làm việc để trả lời kết quả xác minh; nếu phải xác minh nhiều nơi, thời gian gia hạn không quá 10 ngày làm việc;
- Sau khi có kết quả xác minh, cơ quan chuyên môn có 03 ngày làm việc để xem xét, trình Chủ tịch UBND cấp tỉnh;
- Trong 02 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ do cơ quan chuyên môn trình, Chủ tịch UBND cấp tỉnh xem xét, ban hành văn bản đồng ý.
Trên thực tế thời gian ở công đoạn xác minh thông tin của các cơ quan liên quan có thể lâu hơn theo quy định bởi nhiều yếu tố.
Như vậy, thời gian pháp lý cơ bản không nên được quảng cáo thành một mốc “chắc chắn có thẻ trong X ngày”, bởi còn phụ thuộc vào việc hồ sơ có cần bổ sung/giải trình hay không và thời gian xét duyệt ở giai đoạn APEC.
Hướng dẫn xin văn bản cho phép sử dụng thẻ APEC
Giai đoạn 2 : Xin cấp thẻ Apec tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh
Sau khi doanh nhân được cấp văn bản đồng ý cho phép sử dụng thẻ ABTC của cấp có thẩm quyền, hồ sơ cấp thẻ được thực hiện tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an.
Quyết định 28/2026/QĐ-TTg quy định cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nộp hồ sơ cấp mới/cấp lại ABTC trực tiếp, trực tuyến hoặc qua dịch vụ bưu chính đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an.
Hồ sơ cấp thẻ gồm những gì?
Theo Điều 14 Quyết định 28/2026/QĐ-TTg, hồ sơ cấp mới/cấp lại gồm các giấy tờ theo quy định, trong đó có:
- Tờ khai đề nghị cấp thẻ ABTC theo mẫu AP05;
- 02 ảnh mới chụp;
- Văn bản đề nghị cấp thẻ ABTC theo mẫu AP03;
- Văn bản đồng ý cho phép sử dụng thẻ của cấp có thẩm quyền.
Quyết định cũng quy định hồ sơ cấp mới/cấp lại phải được nộp trong thời hạn 06 tháng kể từ khi được cấp có thẩm quyền đồng ý cho phép sử dụng ABTC.
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ cấp thẻ Apec?
Cục quản lý Xuất nhập cảnh sẽ là đơn vị tiếp nhận hồ sơ cấp thẻ Apec của doanh nghiệp và doanh nhân.
Cơ quan nào cấp thẻ Apec cho doanh nhân?
Cục quản lý Xuất nhập cảnh là đơn vị cấp thẻ ABTC cho doanh nhân.
Thời gian xử lý hồ sơ?
Mất tối đa 21 ngày hồ sơ của doanh nhân và doanh nghiệp sẽ được giải quyết và gửi đi các nước thành viên trong khối Apec xin ý kiến.
Thời gian phê duyệt các nước thành viên tham gia chương trình thẻ APEC
Không có quy định cụ thể về thời gian các nước thành viên trả lời, vì mỗi nước sẽ có quy định làm việc khác nhau. Tuy nhiên thông thường sau 2 – 3 tháng sẽ đủ các nước tham gia chương trình thẻ Apec duyệt. Doanh nhân có thể sử dụng thẻ ABTC sau khoảng 2 tháng nộp hồ sơ.
Điểm đặc biệt quan trọng:
Việc Việt Nam tiếp nhận và xử lý hồ sơ không đồng nghĩa tất cả nền kinh tế APEC sẽ phê duyệt ngay lập tức.
Mỗi nền kinh tế thành viên có quyền thực hiện việc xem xét theo quy định của mình. APEC cũng khuyến cáo người nộp hồ sơ rằng thời gian xử lý tổng thể có thể kéo dài tùy từng trường hợp.
Sau khi được các nền kinh tế chấp thuận, nếu doanh nhân có nhu cầu sử dụng ABTC điện tử/Virtual ABTC, hệ thống APEC có thể cấp thông tin thẻ điện tử và thông báo qua email theo quy định. Trường hợp có nhu cầu thẻ ABTC cứng, thực hiện theo thủ tục tương ứng tại Việt Nam.
Hồ sơ, thủ tục cấp thẻ APEC tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh
Doanh nghiệp tại HCM chú ý về thẩm quyền cơ quan cấp văn bản cho phép sử dụng thẻ APEC
Không phải mọi doanh nghiệp đều đi cùng một kênh xét duyệt.
Quyết định 28/2026/QĐ-TTg phân chia thẩm quyền theo loại hình, cơ cấu sở hữu và nhóm cơ quan, tổ chức.
Ví dụ:
- Doanh nghiệp có vốn Nhà nước trên 50%;
- Tổ chức tín dụng;
- Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tài chính, chứng khoán, bảo hiểm;
- Tập đoàn, tổng công ty, công ty do Thủ tướng Chính phủ quyết định thành lập;
- Một số tổ chức, cơ quan thuộc nhóm đặc thù.
Các nhóm này có thể thuộc thẩm quyền của cơ quan khác, không đơn giản áp dụng cùng một quy trình của doanh nghiệp thông thường thuộc UBND cấp tỉnh.
Vì vậy, trước khi chuẩn bị hồ sơ, Tiên Bình ưu tiên xác định:
Doanh nghiệp thuộc nhóm nào → cơ quan nào có thẩm quyền → doanh nhân thuộc chức danh nào → hồ sơ áp dụng theo điều khoản nào.
Đây là một trong những bước giúp hạn chế tình trạng sử dụng nhầm mẫu hồ sơ hoặc nộp sai cơ quan.
Quy trình hỗ trợ làm thẻ Apec của Tiên Bình Co.,Ltd
Với kinh nghiệm 15 năm tư vấn, hỗ trợ hồ sơ thẻ APEC cho doanh nhân và doanh nghiệp, Tiên Bình xây dựng quy trình làm việc theo hướng kiểm tra pháp lý trước khi tiến hành hồ sơ.
Bước 1. Tiếp nhận thông tin và tư vấn ban đầu
Tiên Bình ghi nhận:
- Thông tin doanh nghiệp;
- Thời gian hoạt động;
- Loại hình và cơ cấu sở hữu;
- Hoạt động thương mại quốc tế;
- Thông tin doanh nhân;
- Chức vụ;
- Thời gian làm việc;
- Tình trạng BHXH;
- Nhu cầu đi lại trong khu vực APEC.
Mục tiêu là xác định đúng hướng hồ sơ ngay từ đầu.
Bước 2. Đánh giá điều kiện
Đây là bước quan trọng nhất.
Tiên Bình rà soát các nhóm thông tin như:
- Điều kiện hoạt động của doanh nghiệp;
- Tình trạng tuân thủ thuế;
- BHXH;
- Hoạt động thương mại;
- Hợp đồng với đối tác APEC;
- Quyết định bổ nhiệm;
- Chức danh;
- Thời gian làm việc;
- Nhu cầu đi lại;
- Tình trạng hộ chiếu;
- Khả năng đáp ứng hồ sơ theo Quyết định 28/2026/QĐ-TTg.
Nếu hồ sơ có điểm chưa phù hợp, khách hàng được thông báo trước để có phương án xử lý phù hợp thay vì nộp hồ sơ khi chưa đủ cơ sở.
Bước 3. Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ
Tiên Bình cung cấp checklist theo từng nhóm:
Hồ sơ doanh nghiệp → hồ sơ doanh nhân → hồ sơ chứng minh hoạt động thương mại → hồ sơ giai đoạn xin văn bản đồng ý → hồ sơ cấp ABTC.
Cách làm này giúp doanh nghiệp tránh tình trạng chuẩn bị rất nhiều giấy tờ nhưng lại thiếu tài liệu quan trọng.
Bước 4. Kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ
Tiên Bình hỗ trợ:
- Soạn thảo văn bản theo mẫu;
- Kiểm tra thông tin;
- Kiểm tra tính thống nhất giữa các giấy tờ;
- Rà soát quyết định bổ nhiệm;
- Kiểm tra tài liệu thương mại;
- Kiểm tra hồ sơ doanh nhân;
- Hỗ trợ giải trình khi phát sinh yêu cầu phù hợp với quy định.
Không sử dụng cam kết kiểu “bao đậu” hoặc bảo đảm kết quả của cơ quan nhà nước.
Kết quả phụ thuộc vào điều kiện thực tế của doanh nghiệp, doanh nhân và quyết định của cơ quan có thẩm quyền.
Bước 5. Hỗ trợ nộp và theo dõi tiến độ
Sau khi hồ sơ hoàn chỉnh, Tiên Bình hỗ trợ khách hàng thực hiện thủ tục theo phạm vi ủy quyền phù hợp, theo dõi tình trạng xử lý và cập nhật tiến độ.
Nếu cơ quan tiếp nhận yêu cầu bổ sung hoặc làm rõ, Tiên Bình hỗ trợ khách hàng xác định nội dung cần xử lý và chuẩn bị tài liệu phù hợp.
Bước 6. Hỗ trợ sau khi hoàn tất
Sau khi hoàn tất thủ tục, khách hàng được hướng dẫn:
- Kiểm tra thông tin ABTC;
- Sử dụng Virtual/e-ABTC;
- Lưu ý khi xuất nhập cảnh;
- Kiểm tra quyền tiền kiểm của từng nền kinh tế;
- Sử dụng hộ chiếu cùng ABTC;
- Xử lý trường hợp thay đổi hộ chiếu;
- Cấp đổi/cấp lại khi cần thiết.
Đặc biệt, ABTC không thay thế hộ chiếu; khi đi qua cửa khẩu, người mang thẻ vẫn phải xuất trình hộ chiếu hợp lệ cùng thẻ theo yêu cầu.
Checklist hồ sơ làm thẻ Apec tại TP HCM
Một trong những vấn đề doanh nhân quan tâm nhất khi tìm kiếm dịch vụ hỗ trợ làm thẻ APEC tại HCM là phải chuẩn bị những giấy tờ nào.
Điểm cần phân biệt là:
Hồ sơ theo quy định pháp luật và tài liệu hỗ trợ để phục vụ quá trình rà soát/xác minh không hoàn toàn giống nhau.
Hồ sơ giai đoạn xin văn bản đồng ý
| Nhóm | Tài liệu | Ghi chú |
|---|---|---|
| Doanh nghiệp | Văn bản đề nghị theo mẫu AP02 | Người đại diện theo pháp luật ký |
| Hoạt động thương mại | Hợp đồng thương mại với đối tác APEC | Không quá 02 năm tính đến thời điểm nộp hồ sơ |
| Doanh nhân | Quyết định bổ nhiệm chức vụ | Chứng minh chức vụ |
| Tài chính | Báo cáo tài chính năm gần nhất đã nộp cơ quan thuế | Theo quy định hiện hành |
Sở Tài chính TP.HCM hiện công bố chính các nhóm giấy tờ trên trong hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ.
Ngoài các giấy tờ chính, tùy trường hợp thực tế, doanh nghiệp có thể cần chuẩn bị thêm tài liệu để phục vụ việc xác minh hoặc giải trình.
Tài liệu nên chuẩn bị để rà soát trước
Đối với doanh nghiệp
Có thể chuẩn bị:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Báo cáo tài chính;
- Hồ sơ thuế;
- Hồ sơ BHXH;
- Tài liệu thể hiện quá trình hoạt động;
- Hợp đồng thương mại với đối tác APEC;
- Chứng từ thể hiện việc thực hiện hợp đồng nếu có;
- Các giấy tờ khác theo tình trạng thực tế.
Đối với doanh nhân
Nên chuẩn bị:
- Quyết định bổ nhiệm;
- Thông tin quá trình tham gia BHXH;
- Hộ chiếu;
- Hồ sơ chứng minh thời gian làm việc;
- Các tài liệu khác khi cần giải trình về nhu cầu đi lại tới các nước tham gia chương trình thẻ Apec.
Lưu ý: C12 BHXH, VssID, tài liệu thuế hoặc các giấy tờ tương tự có thể hữu ích trong quá trình rà soát, nhưng không nên trình bày tất cả chúng như “thành phần hồ sơ bắt buộc theo Quyết định 28/2026/QĐ-TTg” nếu văn bản hiện hành không quy định như vậy.
Hồ sơ làm thẻ APEC cho doanh nhân
Thời gian làm thẻ Apec tại TP HCM mất bao lâu
Không có con số về thời gian chính xác kiểu “X ngày chắc chắn có thẻ”, Chúng tôi chỉ có thể đưa ra khoảng thời gian thông thường 4 đến 6 tháng cho cả quá trình làm doanh nhân có thể sử dụng thẻ Apec.
Có thể hiểu theo ba tầng thời gian:
Tầng 1 – Xét văn bản đồng ý tại TP.HCM
Theo Quyết định 28/2026/QĐ-TTg, quy trình có các mốc:
02 ngày + 15 ngày + 03 ngày + 02 ngày làm việc
cho các bước tiếp nhận/chuyển xác minh, xác minh liên ngành, trình và quyết định, chưa tính trường hợp phải bổ sung hoặc xác minh phức tạp.
Tầng 2 – Xử lý hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh
Sau khi hồ sơ hợp lệ và hoàn thành nghĩa vụ lệ phí:
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh trao đổi dữ liệu nhân sự trong thời hạn quy định;
- Các nền kinh tế thành viên xem xét;
- Theo Quyết định 28/2026/QĐ-TTg, thời hạn được quy định cho bước giải quyết hồ sơ tại cục XNC tối đa 17 ngày làm việc.
Tầng 3 – Thời gian thực tế
Thời gian thực tế có thể thay đổi bởi:
- Hồ sơ phải bổ sung;
- Yêu cầu xác minh;
- Tình trạng dữ liệu;
- Thời gian xét duyệt của từng nền kinh tế APEC.
APEC cũng ghi nhận rằng thời gian xử lý ABTC có thể kéo dài hơn tùy từng nền kinh tế và từng hồ sơ.
Vì vậy, Tiên Bình không cam kết một thời gian cố định khi chưa kiểm tra hồ sơ thực tế.
Quyền lợi của Thẻ ABTC/e-ABTC
ABTC được thiết kế nhằm tạo thuận lợi cho doanh nhân thường xuyên đi lại trong khu vực APEC.
Các lợi ích chính gồm:
- Tiếp cận làn nhập cảnh/xuất cảnh ưu tiên APEC tại các sân bay tham gia;
- Đối với nền kinh tế đã cấp quyền tiền kiểm, doanh nhân có thể thực hiện các chuyến nhập cảnh ngắn hạn mà không phải xin visa riêng theo cơ chế ABTC;
- Hỗ trợ các chuyến đi phục vụ thương mại, đầu tư, hội nghị, cuộc họp và hoạt động kinh doanh phù hợp;
- Virtual ABTC/e-ABTC giúp doanh nhân sử dụng thông tin thẻ trên thiết bị di động.
Tuy nhiên, quyền nhập cảnh thực tế phụ thuộc vào nền kinh tế đã phê duyệt tiền kiểm và quy định nhập cảnh của nơi đến.
Do đó, trước mỗi chuyến đi, doanh nhân vẫn nên kiểm tra yêu cầu nhập cảnh cụ thể.
Câu hỏi thường gặp về làm thẻ Apec tại TP HCM
Thời gian làm thẻ APEC tại TP.HCM mất bao lâu?
Không có một thời gian cố định áp dụng cho mọi hồ sơ. Nhưng thông thường sẽ mất khoảng 3 đến 6 tháng để doanh nhân có thẻ Apec sử dụng tính từ khi nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
Giai đoạn xin văn bản đồng ý tại TP.HCM có các thời hạn xử lý được quy định trong Quyết định 28/2026/QĐ-TTg; sau đó còn giai đoạn cấp ABTC và thời gian các nền kinh tế APEC xem xét. Hồ sơ cần bổ sung hoặc xác minh có thể kéo dài hơn.
Doanh nghiệp mới thành lập dưới 1 năm có làm được thẻ APEC không?
Đối với nhóm doanh nghiệp thuộc thẩm quyền UBND cấp tỉnh theo Điều 8 Quyết định 28/2026/QĐ-TTg, doanh nghiệp phải có thời gian hoạt động liên tục từ 24 tháng trở lên tính đến thời điểm đề nghị cho phép sử dụng ABTC.
Vì vậy, doanh nghiệp mới thành lập dưới 1 năm thông thường chưa đáp ứng điều kiện này đối với nhóm hồ sơ nói trên.
Doanh nhân phải đóng BHXH bao lâu để được làm thẻ Apec?
Theo Quyết định 28/2026/QĐ-TTg, doanh nhân phải đóng BHXH tại cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đề nghị cấp ABTC theo chức vụ đề nghị cấp thẻ từ 06 tháng trở lên, trừ trường hợp không thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc theo quy định.
Doanh nhân phải làm việc tại doanh nghiệp bao lâu?
Theo quy định hiện hành, doanh nhân phải đang làm việc tại cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đề nghị từ 12 tháng trở lên tính đến thời điểm đề nghị cho phép sử dụng ABTC.
Thẻ APEC có thời hạn bao nhiêu năm?
Thời hạn sử dụng ABTC được thực hiện theo quy định của chương trình và pháp luật Việt Nam tại thời điểm cấp. Khi thẻ hoặc quyền chấp thuận của các nền kinh tế hết giá trị, doanh nhân thực hiện thủ tục cấp lại/cấp đổi theo trường hợp tương ứng.
Doanh nhân cũng cần phân biệt thời hạn của thẻ với thời hạn được phép lưu trú tại từng nền kinh tế.
Có thể dùng e-ABTC thay thẻ cứng không?
Virtual ABTC là phương thức điện tử của ABTC và được APEC phát triển để người sử dụng trình thông tin thẻ trên thiết bị di động. APEC xác nhận Virtual ABTC cung cấp phương thức sử dụng tương đương trong việc trình thẻ khi làm thủ tục tại các nền kinh tế áp dụng.
Tuy nhiên, việc sử dụng cụ thể cần tuân thủ hướng dẫn của hệ thống và cơ quan quản lý tại từng thời điểm.
Chi phí dịch vụ làm thẻ APEC gồm những khoản nào?
Chi phí thường cần phân biệt thành:
- Phí/lệ phí nhà nước theo quy định;
- Chi phí dịch vụ tư vấn và hỗ trợ hồ sơ của đơn vị cung cấp dịch vụ;
- Các chi phí phát sinh khác nếu hồ sơ có yêu cầu đặc biệt.
Tiên Bình tư vấn chi phí trên cơ sở tình trạng hồ sơ thực tế thay vì đưa ra một mức giá áp dụng cứng cho mọi doanh nghiệp.
TIÊN BÌNH CO., LTD – CHUYÊN GIA HỖ TRỢ LÀM THẺ APEC
Công ty TNHH Công nghệ và DVTM Tiên Bình (Tiên Bình Co., Ltd) định hướng chuyên sâu vào tư vấn và hỗ trợ hồ sơ thẻ APEC cho doanh nhân, doanh nghiệp.
Thông tin đơn vị
- Tên: Công ty TNHH Công nghệ và DVTM Tiên Bình
- Thương hiệu: Tiên Bình Co., Ltd
- Chuyên môn: Chuyên gia hỗ trợ làm thẻ APEC
- Kinh nghiệm: 15 năm tư vấn, hỗ trợ doanh nhân và doanh nghiệp
- Hotline / Zalo:
- 091.656.1296
- 091.356.2238
- Email: info@dichvutheapec.com
- Website: dichvutheapec.com
- Địa chỉ: Nhà N2A Hoàng Minh Giám, Yên Hoà, Hà Nội.
Tiên Bình cung cấp dịch vụ hỗ trợ cho khách hàng tại TP.HCM từ xa và theo phương thức phù hợp với hồ sơ, không giới hạn bởi việc doanh nghiệp không đặt trụ sở tại Hà Nội.
Doanh nghiệp tại TP HCM có nên keiẻm tra hồ sơ trước?
Nếu doanh nghiệp của ông/bà đang có nhu cầu làm ABTC cho một hoặc nhiều doanh nhân, đừng bắt đầu bằng việc chuẩn bị hồ sơ theo các checklist cũ trên Internet.
Quy định đã được cập nhật bởi Quyết định 28/2026/QĐ-TTg, có hiệu lực từ 01/07/2026. Đặc biệt, quy trình và thành phần hồ sơ tại TP.HCM hiện đã được Sở Tài chính công bố theo quy định mới.
Tiên Bình có thể hỗ trợ:
Kiểm tra điều kiện → đánh giá hồ sơ → xác định đúng cơ quan có thẩm quyền → chuẩn hóa tài liệu → hỗ trợ nộp hồ sơ → theo dõi tiến độ → hỗ trợ đến khi hoàn tất thủ tục.
📞 Hotline/Zalo: 091.656.1296 – 091.356.2238
Trao đổi trước để biết hồ sơ hiện tại đang đáp ứng đến đâu và cần bổ sung gì – thay vì nộp hồ sơ khi chưa được đánh giá đầy đủ.
Lưu ý pháp lý và minh bạch dịch vụ
Tiên Bình Co., Ltd là đơn vị tư vấn/hỗ trợ độc lập, không phải cơ quan nhà nước và không có thẩm quyền quyết định việc cấp văn bản đồng ý hoặc cấp thẻ ABTC.
Việc cấp phép và cấp thẻ thuộc thẩm quyền của cơ quan nhà nước và cơ chế xét duyệt của chương trình ABTC theo quy định pháp luật.
Tiên Bình hỗ trợ khách hàng:
- Đánh giá điều kiện;
- Chuẩn bị hồ sơ;
- Hoàn thiện giấy tờ;
- Hỗ trợ thủ tục hành chính;
- Theo dõi tiến độ;
- Giải thích yêu cầu bổ sung;
- Hướng dẫn sử dụng sau khi hoàn tất.
Không cam kết kết quả trái với thẩm quyền của cơ quan nhà nước và không sử dụng các hình thức quảng cáo như “bao đậu”, “bao đỗ 100%” hoặc “chạy thẻ”.