Để xin cấp thẻ APEC (ABTC) tại Tây Ninh, doanh nghiệp cần hoạt động tối thiểu 24 tháng, chấp hành tốt pháp luật về Thuế, BHXH, Lao động, Hải quan và có hợp đồng thương mại quốc tế với các đối tác APEC kèm chứng từ thông quan/thanh toán. Doanh nhân nộp hồ sơ phải giữ chức danh lãnh đạo chủ chốt và tham gia BHXH bắt buộc đầy đủ. Quy trình thực hiện gồm 2 giai đoạn: (1) Xin văn bản chấp thuận của UBND tỉnh Tây Ninh (qua Sở Ngoại vụ/Sở Công Thương) và (2) Xin cấp thẻ tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an. Công ty TNHH Công nghệ và DVTM Tiên Bình (Tiên Bình Co., Ltd) là đơn vị tư vấn chuyên sâu với 15 năm kinh nghiệm, hỗ trợ thẩm định, hoàn thiện hồ sơ chuẩn pháp lý và đồng hành trọn gói cùng doanh nghiệp.
Thẻ đi lại của doanh nhân APEC (thẻ ABTC) là “chìa khóa vàng” giúp các nhà quản lý, chủ doanh nghiệp chủ động trong các chuyến công tác quốc tế, mở rộng thị trường tại 19 nền kinh tế thành viên. Tuy nhiên, thủ tục thẩm định hồ sơ tại tỉnh Tây Ninh cũng như cấp bộ ngành Trung ương đòi hỏi tính chính xác tuyệt đối về chứng từ thương mại, nghĩa vụ thuế và bảo hiểm.
Để hỗ trợ doanh nghiệp tại Tây Ninh nắm rõ quy định và chủ động lộ trình pháp lý, Tiên Bình Co., Ltd xin chia sẻ chi tiết về điều kiện, quy trình và giải pháp hỗ trợ trọn gói theo căn cứ pháp lý mới nhất.
Điều Kiện Làm Thẻ APEC Tại Tây Ninh Theo Quy Định Mới
Theo Quyết định số 28/2026/QĐ-TTg ngày 29/05/2026 của Thủ tướng Chính phủ quy định về việc cấp và quản lý thẻ đi lại của doanh nhân APEC, việc xét duyệt hồ sơ tại tỉnh Tây Ninh đòi hỏi doanh nghiệp và doanh nhân phải đáp ứng đồng thời 2 nhóm điều kiện bắt buộc:
| STT | Nhóm hồ sơ | Danh mục/ tài liệu | Ghi chú tuân thủ |
| 1 | Doanh nghiệp | Lịch sử hợp tác với đối tác tại các nước tham gia chương trình thẻ | Doanh nghiệp cung cấp tài liệu chứng minh lịch sử hợp tác với đối tác tại các nước tham gia chương trình thẻ Apec ( bằng hợp đồng và chứng từ liên quan không quá 24 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ) |
| 2 | Thời gian hoạt động | Doanh nghiệp hoạt động liên tục tối thiểu 24 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ xin cấp thẻ Apec. | |
| 3 | Hoàn thành đúng, đầy đủ nghĩa vụ phát sinh nếu có với các cơ quan liên quan. | Doanh nghiệp chấp hành đúng, đầy đủ, hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ với các cơ quan chức năng khi phát sinh | |
| 4 | Năng lực kinh doanh | Doanh nghiệp có năng lực sản xuất kinh doan tốt để được xem xét cấp thẻ Apec cho doanh nhân làm việc tại doanh nghiệp | |
| 5 | Doanh nhân | Điều kiện về độ tuổi | Doanh nhân 18 tuổi trở lên, là công dân Việt Nam |
| 6 | Điều kiện thời gian làm việc và thời gian tham gia BHXH tại doanh nghiệp | Doanh nhân làm việc tối thiểu 12 tháng tại công ty, tham gia BHXH tối thiểu 6 tháng với chức danh xin cấp thẻ tại doanh nghiệp | |
| 7 | Điều kiện về chức danh xin cấp thẻ | Doanh nhân giữ các chức vụ : TGĐ, GĐ, Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Phó TGĐ, Phó GĐ, Thành viên HĐQT, Thành viên HĐTV, Kế toán trưởng, trưởng phòng hoặc tương đương tại doanh nghiệp, có hoạt động liên quan đến nhu cầu làm việc trực tiếp với đối tác nước ngoài. | |
| 8 | Chúng minh nhu cầu đi lại đến các nước tham gia chương trình thẻ Apec | Doanh nhân có lịch sử đi lại, hoặc cần có kế hoạch chi tiết để chứng minh nhu cầu đi lại tới các nước tham gia chương trình thẻ Apec. | |
| 9 | Không vi phạm pháp luật | Doanh nhân không vi phạm pháp luật, không thuộc diện cấm hay hạn chế xuất cảnh. |
Để đánh giá chính xác mức độ đáp ứng của hồ sơ, quý doanh nghiệp có thể tham khảo chi tiết điều kiện cấp thẻ APEC hoặc liên hệ đội ngũ chuyên gia của Tiên Bình Co., Ltd để được hỗ trợ kiểm tra.
Quy Trình Làm Thẻ APEC Theo Quy Định Pháp Luật (2 Giai Đoạn)
Quy trình thẩm định và cấp thẻ ABTC cho doanh nhân tại Tây Ninh được thực hiện chặt chẽ qua 2 giai đoạn độc lập:
Giai đoạn 1: Xin Quyết định chấp thuận của UBND tỉnh Tây Ninh
- Nộp hồ sơ cơ quan đầu mối: Doanh nghiệp chuẩn bị bộ hồ sơ nộp tại Sở Ngoại vụ tỉnh Tây Ninh.
- Thẩm tra liên ngành: Cơ quan chuyên môn gửi văn bản lấy ý kiến xác minh từ các đơn vị quản lý: Công an tỉnh, Cục Thuế, BHXH tỉnh, Chi cục Hải quan…
- Ban hành văn bản: Sau khi nhận đầy đủ ý kiến đồng thuận từ các cơ quan liên ngành, UBND tỉnh Tây Ninh ban hành Quyết định cho phép doanh nhân sử dụng thẻ ABTC.
- Thời gian hoàn thành: Thông thường mất khoảng 2-3 tháng, tuỳ thuộc vào thời gian xác minh của các cơ quan liên quan.
Chú ý: Quy trình xin văn bản cho phép sử dụng thẻ Apec ở trên áp dụng với doanh nghiệp không có vốn nhà nước hoặc ít hơn 50% vốn nhà nước. Doanh nghiệp thuộc khối Ngân hàng, tài chính hoặc doanh nghiệp có lớn hơn 50% vốn nhà nước sẽ tham khảo hồ sơ tại :
- Hồ sơ xin văn bản cho phép sử dụng thẻ Apec doanh nghiệp có lớn hơn 50% vốn nhà nước
- Hồ sơ xin văn bản cho phép sử dụng thẻ Apec doanh nghiệp thuộc khối Tài Chính, Ngân hàng.
Giai đoạn 2: Nộp hồ sơ cấp thẻ tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an
Sau khi có văn bản cho phép sử dụng thẻ ABTC của UBND tỉnh Tây Ninh, doanh nghiệp và doanh nhân cần nộp hồ sơ vào Cục Quản lý Xuất nhập cảnh để được cấp thẻ ABTC.
- Cơ quan cấp thẻ Apec: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công An
- Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công An
- Thời gian giải quyết: Khoảng 21 ngày làm việc
- Thời gian xét duyệt các nước thành viên: Không có khung thời gian cố định, vì mỗi quốc gia sẽ có thời gian xét duyệt khác nhau. Nhưng thông thường sau 2 – 3 tháng sẽ đủ các nước duyệt hồ sơ. Sau 2 tháng từ khi nộp hồ sơ doanh nhân có thể sử dụng thẻ Apec.
Bảng Checklist Hồ Sơ Làm Thẻ Apec Tại Tây Ninh
| STT | Danh Mục Tài Liệu / Chứng Từ | Nhóm Hồ Sơ | Ghi Chú Tuân Thủ |
| 1 | Văn bản đề nghị theo mẫu AP02 của doanh nghiệp | Doanh nghiệp | Bản chính, lãnh đạo doanh nghiệp ký |
| 2 | Bản sao dịch thuật sang tiếng Việt hợp đồng hợp tác với các nước tham gia chương trình thẻ apec ( không quá 24 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ) | Doanh nghiệp | Bản sao công chứng hoặc dịch công chứng sang Tiếng Việt, kèm chứng từ chưng minh |
| 3 | Báo cáo tài chính năm gần nhất in từ hệ thống thuế điện tử + xác nhận tiếp nhận thành công BCTC từ thuế điện tử | Doanh nghiệp | photo+ giáp lai dấu cty |
| 4 | Bản sao công chứng đăg ký kinh doanh của doanh nghiệp | Doanh nghiệp | Bản sao công chứng, mục đích xác định thời gian hoạt động của doanh nghiệp. |
| 5 | C12 bảo hiểm xã hội 12 tháng gần nhất của doanh nghiệp tính đến thời điểm nộp hồ sơ | Doanh nghiệp | photo+dấu treo công ty |
| 6 | Hộ chiếu phổ thông của doanh nhân xin cấp thẻ, hoặc văn bản kế hoạch đi lại của doanh nhân | Doanh nhân | Xác định nhu cầu đi lại của doanh nhân, hộ chiếu sao công chứng, văn bản về kế hoạch đi lại bản gốc |
| 7 | Quyết định bổ nhiệm chức vụ | Doanh nhân | Chứng minh vị trí quản lý thuộc đối tượng cấp thẻ |
| 8 | Trang thông tin và quá trình tham gia bhxh in từ VssID của doanh nhân | Doanh nhân | Photo + dấu treo, giáp lai dấu công ty |
Xem chi tiết hồ sơ làm thẻ Apec mới nhất
Quy Trình Hỗ Trợ Làm Thẻ APEC Chuyên Nghiệp Của Tiên Bình Co., Ltd
Nhằm giảm thiểu thời gian đi lại và hạn chế tối đa rủi ro bị trả hồ sơ do sai sót chứng từ, Tiên Bình Co., Ltd cung cấp quy trình tư vấn và triển khai 6 bước chuẩn hóa:
- Bước 1. Tiếp nhận thông tin và tư vấn ban đầu: Ghi nhận nhu cầu, kiểm tra sơ bộ năng lực pháp lý và tư vấn khung điều kiện cho doanh nghiệp tại Tây Ninh.
- Bước 2. Đánh giá điều kiện chuyên sâu: Rà soát chi tiết tình trạng chấp hành Thuế, BHXH, Hải quan và tính hợp lệ của hợp đồng thương mại quốc tế.
- Bước 3. Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ: Cung cấp biểu mẫu chuẩn, hướng dẫn chi tiết cách thu thập và hoàn thiện chứng từ theo đúng quy định 2026.
- Bước 4. Kiểm tra và hoàn thiện bộ hồ sơ: Soạn thảo, dịch thuật, công chứng và thẩm định lại toàn bộ văn bản để đạt chuẩn 100% trước khi nộp.
- Bước 5. Hỗ trợ nộp và đồng hành cập nhật tiến độ: Đại diện hoặc đồng hành cùng doanh nghiệp làm việc với cơ quan nhà nước tại Tây Ninh và Cục QLXNC; chủ động giải trình bổ sung khi cần.
- Bước 6. Hỗ trợ sau khi hoàn tất: Bàn giao thẻ APEC tận tay khách hàng, hướng dẫn kích hoạt thẻ điện tử và tư vấn chế độ báo cáo tình hình sử dụng thẻ hàng năm.
Doanh nghiệp có nhu cầu tư vấn tổng thể có thể trải nghiệm dịch vụ hỗ trợ làm thẻ APEC trọn gói của chúng tôi để tối ưu thời gian xử lý.
Hỏi Đáp Thường Gặp Về Hồ Sơ Làm Thẻ Apec Tại Tây Ninh
Thời hạn sử dụng của thẻ APEC (ABTC) là bao lâu?
Theo quy định hiện hành, thẻ ABTC có thời hạn sử dụng tối đa là 05 năm kể từ ngày cấp và không được gia hạn. Khi thẻ hết hạn, doanh nhân phải thực hiện thủ tục cấp mới.
Doanh nghiệp tại Tây Ninh cần ký hợp đồng với đối tác nước nào trong APEC thì đủ điều kiện?
Doanh nghiệp chỉ cần có hợp đồng thương mại, dịch vụ hoặc hợp tác đầu tư với đối tác thuộc một trong các nền kinh tế thành viên APEC (như Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc, Úc, Singapore, Thái Lan, Malaysia…) kèm chứng từ thực hiện hợp lệ.
Thời gian hoàn tất thủ tục cấp thẻ APEC mất bao lâu?
Tổng thời gian thực hiện thường kéo dài từ 3 đến 6 tháng, phụ thuộc vào tốc độ xác minh liên ngành tại địa phương và thời gian phản hồi phê duyệt từ 18 nền kinh tế APEC.
Về Công Ty TNHH Công Nghệ Và DVTM Tiên Bình (Tiên Bình Co., Ltd)
Với 15 năm kinh nghiệm thực chiến trong lĩnh vực tư vấn pháp lý doanh nghiệp và hỗ trợ thủ tục xuất nhập cảnh, Tiên Bình Co., Ltd tự hào là đối tác tin cậy của hàng nghìn doanh nhân trên toàn quốc.
- Trụ sở chính: Nhà N2A Hoàng Minh Giám, Yên Hoà, Hà Nội.
- Hotline / Zalo: 091.656.1296 – 091.356.2238
- Email: info@dichvutheapec.com
- Website: dichvutheapec.com
Hoặc vui lòng để lại thông tin theo biểu mẫu sau: